書類の送信方法。

質問

ワード書類をB5に縮小して、送信する方法を教えて下さい。

私はPCの初心者です。
送付先ではA4は正常に印刷されるけど、B5に縮小
した場合の印刷文字のサイズはA4と変わらないで、
印刷文字の一部が用紙からはみ出る様です。
　　　　　　　　解決方法を教えて下さい。

回答No.2

shinotel · ベストアンサー

前提がハッキリしませんので推測です。

ご自分が作られたワード文書の書式設定をB5にされましたか？
通常、ワードを起動したときの規定値ではA4で作成する準備が出来ています。
B5で書式設定した文書であれば、送付先でもB5で印刷できるはずなのです。

また、ご自分のところで印刷した時にはB5できちんと印刷されたのですか？
A4で作ったファイルがB5で印刷できたと言うことであれば、それはプリンターの出力サイズをB5に設定して印刷したのではないかという感じがします。
その場合は、縮小印刷ですから、本来の文字（入力時の文字の大きさ・ポイント）よりも、小さくなっているはずです。

A4で書式設定をした場合、1行に入る文字数は10.5ポイントの文字で42文字前後入るはずですが、B5の場合35文字前後にとどまるはずなので、A4かB5の判断が出来ると思います。

書式の設定は、ワード2003までだと「ファイル」→「書式設定」で行いますが、ワード2007以降は「ページレイアウト」→「サイズ」で用紙の選択を行い、「余白」余白設定を行います。

送付先での「不具合」は、B5ですと言われてB5の用紙をセットして印刷しただけのことなのでしょう。
プリンターの設定でB５に出力という設定に変更すれば、急場はしのげます。

pdfファイルへの出力は、フリーのソフトから有料版まで多くあります。
このソフトでpdfへ出力する場合でも、pdfへの出力が一種のプリンターと同様の扱いになりますので、このときでもB5判への出力設定で行います。
参考にして下さい。

お礼

ご苦労様です。
回答頂き有難うございました。
お蔭で解決できました。

回答No.1

m_and_dmp

A4で作成されたワード書類（ファイル）をB5にするには編集（用紙サイズを変更し、ページ構成を変更したくなければ、フォントサイズを小さくするなど）する必要があります。
多少の時間と労力を必要とします。
次の方法をおすすめします。
・送信先のプリンターの設定で、B5サイズに収まるように縮小印刷をする。
　いまどきのプリンターで縮小印刷ができない製品はほとんどないと思います。
　送信先の取扱者がプリンターのプロパティを設定する方法を知らないだけだと思います。
・PDFに変換して送る。PDFに変換するとき用紙のサイズをB5にします。

補足

ご苦労様です。
早速詳細な回答を頂き有難うございます。
PDFに変換する方法と
サイズをB5にす方法側を教えて下さい。