オフィスファイルの暗号化/コピーコントロールソフト

質問

表題の件ですが、仕事で発注先にエクセルで作成されたファイルなどを参考資料として送る場合が多く、その際の、セキュリティ強化を図るため以下のような機能が付いているソフト又はハードを捜しております。誰か、御存知でしたら是非宜しくお願い致します。

必要機能：
(1)エクセルファイルはUSBメモリで渡すが、そのUSBから他の場所へのファイルの移動・コピーが出来なくする。
(2)エクセルは、読み取り専用のみで開かせるが、そこから、中身をコピーしたり、別名での保存、プリントアプト、PDFへの変換などの外部への出力を一切禁止する。
(3)稼働環境はWindows7
(4)出来れば、市販ソフトで以上の機能が実現できるとうれしい。導入台数もほんの２～３台ですので、会社全体を対象にするような高価なソリューションは避けたい。

以上、宜しくお願い致します。

回答No.2

nonamochi · ベストアンサー

「相手先はエクセルファイルを読み取り専用のみで開ける」
との説明がありましたので、PDFにセキュリティロックをかけ、内容の修正、コピー、印刷を出来なくすればいいのではと考えて提案しました。
いずれにしても、暗号化しようがコピープロテクトをかけようが、エクセルファイルを画面に表示した状態で画面のハードコピーを取ればコピーできてしまう訳です。完璧に防ぐ事は出来ないでしょう。相手を信用すると共に、機密保持契約を結ぶしかないのではと思います。

回答No.1

nonamochi

おはようございます

条件を読む限り、エクセルで渡す必要性は無い気がします。
エクセルのデータをPDFに変換し、それにプロテクトをかけるのではダメですか？
ただ、この場合でも条件(1)についてはコピープロテクトのかかるUSBを用意する等を考慮する必要がありますが。

補足

お返事ありがとうございます。

以前関連ソフト探しにあるセキュリティソフト問屋に問い合わせをしましたが、
通信（手渡しも含め）の暗号化は出来ても、パスワードで保護されたファイルの安全性は、
パスワード（あるいは暗号化キー）を受信側に渡す限り、末端人のモーラルに依存するしかないと
言われました。

例として、(1)暗号化ファイルを別名で保存する、(2)キーとセットで他人に漏らすなどです。

何か対策はないでしょうか？