ワード：文字を修正したら別の個所も自動的に修正

質問

ワードで契約書を作成する際、条項が追加・削除された場合、文中の「○条に規定された」という箇所も変更しなければなりません。

長い契約書だと、いちいち全部手動で直していると大変です。

ある場所が修正されたら、それに関連する個所も自動的に修正されるようにするには？

なんと検索して調べて良いか分からないです。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

KURUMITO · ベストアンサー

最も簡単な方法は「ホーム」タブの「置換」をクリックして「検索する文字列」に変更前の文字列を入力し、「置換後の文字列」に変更後の文字列を入力して「すべて置換」をクリックすればよいでしょう。
自動的となりますとマクロの操作になりますがそれでも修正のための操作が必要となりますね。自動とまではいきません。

お礼

置換する方法が、簡単で確実そうですね。
article　の付いている語句をチェックしていくとか。
ありがとうございます。

回答No.1

まちだ まちお（@machida777）

校正ツールで、表記のゆれなどの自動修正はあると思いますが、思わぬところが変換されてしまったり、意図しない失敗が起こる可能性も高いので、一斉置換で地道に確認しながらやるのが、多少遠回りかもしれませんが、一番確実で結果的に早く終わるような気がします。とくに、対象文書が契約書ですから、あいまいな自動校正や検索等は避けたほうがいいのではないかと思います。

一斉置換をするときでも、オプションで、検索対象と置換後の文章を、完全一致するように設定するのが安全です。

お礼

やはり、地道が一番ですかね。
検索して、置換してみます。

久しぶりの利用でしたが、こんなに早くみなさん回答下さって感激しています。
ありがとうございました。