エクセルのデータの連結方法

質問

エクセルで数ヶ月（４～７月、8月～11月、12月～3月）毎にデータを取っていますが、
これを1年トータル（一つのファイル）にまとめる方法を教えていただけないでしょうか。

４～7月.xls　 シート　○○○工程、△△△工程、×××工程・・・
8～11月.xls　シート　○○○工程、△△△工程、×××工程・・・
12～3月.xls　シート　○○○工程、△△△工程、×××工程・・・
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓
4月～3月.xls　シート　○○○工程、△△△工程、×××工程・・・

ワークシートの名前と数、データの記録フォーマットは全く同じです。

サイトでデータの連結方法を調べてみたのですが、複数のファイルの数値を合計などの方法が
ほとんどで、データの内容が合計されてしまって４～７月のデータの下に８～１１月、１２～３月の
データを貼り付けられませんでした。

ファイル、ワークシートの数が多いので手動で行うと時間が掛かるため、良い方法を
教えていただけると助かります。

回答No.3

MarcoRossiItaly

No.2です。何度もすみませんが、一つ言い忘れたことを。

全てのデータをデータベースとして1つにまとめてしまうのは、印刷の見てくれの都合により、できないという人がよくいます。あるいはシートの構造を変更することを上司に禁じられているとか。そういう場合は、印刷用のシートを別に設けておくのです。欲しい年月を入力すると、該当するデータがデータベースから自動で抽出・表示されるようセットしておくのです。

データベースそのものは、人に見せるのが目的の表ではなく、抽出や加工に利用するためのものです。

お礼

データを複数に分けた理由なのですが、一つのファイルにまとめてしまうと
容量が多くなってしまい、データ入力用のソフトが重くなってしまった経緯が
あったからです。

印刷用のシートの案、参考にさせていただきます。
回答、ありがとうございました。

回答No.2

MarcoRossiItaly

「=[Book1]Sheet1!セルの番地」といった式を並べていけばいいだけではあるんですが…。

たくさんのセル参照を作製する場合、必要な文字列を少しでもラクに生成させるためExcelで計算する方法については、参考URLをご覧ください。

基本的には通常、トラブル（リンク切れ、データ更新漏れ）の防止のため、ファイル間の参照をするよりは、できるだけ1つのファイル（ブック）内に参照先ワークシートをまとめるものです。まして、参照先のファイル数が多いんですよね？非常に複雑なハイパーリンクを構築することになりそうなので、可能なら、ファイル間は避けたほうが賢明かと。

シートのタブを右クリックし「移動またはコピー」で、「コピーを作成する」にチェックを入れて、「開かれているブック」の中から移動先を指定してシートを移動。

今後も、データを記録・蓄積する時点で始めから、できれば1つのファイル内に貯めていったほうが、ファイル数が少なくて管理がラクだし、今回のように毎回たくさんコピーする必要もなくなります。

私の場合などは、ファイルを1つにするどころか、入力するシートも1つのみにして、入力と同時に1つのデータベース化していることのほうが通常だと思います。（年や月を入力する列を追加すればいいだけですね？）そのほうが後で、検索、抽出、計算、加工などがいっぺんに、直ちにできますので。不注意でデータ不足のまま分析してしまう恐れもないし、複数ファイルのデータ更新のような手間もかかりません。

参考URL：

http://okwave.jp/qa/q7382588.html

回答No.1

acha51

1年トータル（一つのファイル）にまとめる意味と
４～７月のデータの下に８～１１月、１２～３月の
データを貼り付けられませんでした。
の意味がわからないので推測での答えです
ヒントになれば幸いです

A列＿ 　　　　　　　　B列＿ 　　　　　　　　　　　　　　　C列
＿＿＿＿＿ ○○○工程＿　　　　　　　　　　　 △△△工程
４～7月＿ =[４～7月.xls]Sheet1!○○○工程!A1＿ =[４～7月.xls]Sheet1!△△△工程!A1
8～11月＿ =[8～11月.xls]Sheet1!○○○工程!A1＿ =[8～11月.xls]Sheet1!△△△工程!A1
12～3月＿ =[12～3月.xls]Sheet1!○○○工程!A1＿ [12～3月.xls]Sheet1!△△△工程!A1
4月～3月＿ =sum(B**:B**)＿　　　　　　　　 =sum(C**:C**)

・各シートのA1を集計すると仮定
・4月～3月は年間にしたほうがわかりやすいのでは？
・=sum(B**:B**)の**は集計行番号です
・　＿は無視してください

お礼

回答ありがとうございました。

データを纏める取っ掛りになりそうです。