エクセルのデータで集計を取る方法。

質問

エクセルで、以下のような表があります

100点
A校
A校
B校
90点
B校
B校
C校
80点
70点
A校
B校
60点
A校
B校
C校

この時、各点でA,B,C校がそれぞれいくつ有るか（例：100点　A校→2、B校→1、C校→0）集計を取りたいです。

やはりマクロなどを駆使するのでしょうか？
おわかりになる方、どうかご教授をお願いします。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

別にわざわざマクロなど持ち出さなくても、エクセルが計算しやすい格好に表を切りなおしてふつーに手で集計できます。

例えば添付図：
Ｂ２に
=IF(RIGHT(A2)="点",A2,B1)
以下コピー

手を動かすのを惜しまず丁寧に作業するつもりがあるなら、さらにＢ列をコピーしてその場で形式を選んで貼り付けで値にして貼り直して値化し、Ａ列にのこっている「100点」とかの要らない行をオートフィルタなどで絞り出してきれいに除去してしまってもいいですね。

ここまでだけでも集計できますが、まぁついでにピボットテーブルレポートなどを使って
・行に点数
・列に学校名
・データ（Σ）にも学校名
を放り込んで集計してやれば、何もメンドクサイ数式とか使わなくても自動で集計を作成してくれます。

ご利用のエクセルのバージョンとか不明なので、具体的などこのメニューに何があるのとか判らないなら、ネットで検索してみて下さい。

お礼

回答ありがとうございます。
ピボットテーブルレポート、というものを初めて使用しました。これは大変便利ですね。今後の応用も効きそうです。
わざわざ図で説明までして頂き、本当にありがとうございました。

回答No.3

KURUMITO

Ａ2セルから下方にお示しのデータが入力されているとします。作業列としてＢ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF(A2,"*点"),A2&"/",LEFT(B1,FIND("/",B1))&A2))

お求めの整理された表をＤ列から右の列に作成するとしてＤ2セルには100点、Ｄ3セルには90点、Ｄ4セルには80点、Ｄ5セルには70点・・・・のように入力します。
また、Ｅ1セルにはＡ校、Ｆ1セルにはＢ校、Ｇ1セルにはＣ校・・・・・のように入力します。
Ｅ2セルには次の式を入力して右横方向にドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(OR(E$1="",$D2=""),"",COUNTIF($B:$B,$D2&"/"&E$1))

お礼

回答ありがとうございます。
実践させて頂いた所、満足の行く結果が得られました。
本当にありがとうございました。

回答No.1

Cupper-2

表を作り直しましょう。

集計する以前の問題です。
テキストを縦に並べただけで集計をしようという発想が間違っているんですよ。
まあ、それをマクロでやっつけても良いんですが、
どのような表にすれば集計ができるようになるかを、まずは質問者さんが考えなければいけません。

例として書かれたもの以上に実際のデータがあるのでしょうが、
基本を押さえた考え方をすれば、意外と簡単に解決できたりします。
今一度よく考えてみてくださいな。

　 　 　A　B　C
100　2　1　0
90　0　2　1
80　0　0　0
70　1　1　0
60　1　1　1

お礼

回答ありがとうございます。
仰る通りで、返す言葉もございません。ただ、実際のデータが膨大な量な為、今の段階で作り直すのは一苦労しそうです。

今後のデータ作成の際は、集計しやすいよう考えて行いたいと思います。