アウトルックの仕訳ルールの事で・・

質問

いつもお世話になります。
アウトルックの仕訳ルールの事で、質問です。
条件で「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」の項目に
チェックをいれるのと入れないのとでは、どうちがうのですか？
お分かりになる方よろしくお願いいたします。

回答No.3

noname#160239 · ベストアンサー

No2です。

＞通常「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」が入っていても問題はないのですね？

問題ありません。
2003で受信メール用の仕訳ルールをいくつか設定していますが、いずれもチェックを入れていて、問題なく動作しています。
メールの受信時だけでなく、手動でも仕訳ルールを実行できますから、たとえば、通常はチェックを外して無効にしておいて、どこかのフォルダから一括他のフォルダに移動するなどの操作にも使えますが、その場合のルールにもチェックを入れています。

＞「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」にチェックなし
→サーバー上で実行される仕訳ルール

この場合でも、ルールを手動で実行すると、Outlook上で移動処理などのルールがちゃんとは機能しますが、基本は書かれたとおりと思います。
会社のようにMicrsoft Exchange Serverを利用しない場合は、チェックを入れておけばよいと思います。

回答No.2

noname#160239

Outlookの仕訳ルールは、Microsoft Exchange Server などのサーバー上で実行される仕訳ルールにも適用できます。
その辺の説明がMicrosoftのヘルプにありますが、仕訳ルールを自分のコンピュータ上のメッセージだけに適用する場合、条件を指定するときに、[このコンピュータで送受信を行った場合のみ] を選択して有効にします。
http://support.microsoft.com/kb/919245/ja

また、次には「自動付加される「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」に注意」として、

「仕分けルールを作成すると、自動的に「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」が条件として追加されます。この設定のまま他のPCにそのルールをエクスポートすると、そのPCでは処理されないので注意が必要です。もし、どのPCにも同じく処理をしたい場合は、「このコンピュータで送受信を行った場合」の条件を削除します。」
とありますから、個人だけのルールにするのでしたら、チェックを入れておくことになります。
http://enterprisezine.jp/article/detail/321?p=2

補足

いつもありがとうございます。
ということは、通常「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」が入っていても問題はないのですね？
「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」にチェック
→このコンピュータに関しての仕訳ルール
「このコンピュータで送受信を行った場合のみ」にチェックなし
→サーバー上で実行される仕訳ルール
という考え方で良いですか？

回答No.1

violet430

チェックを入れない場合、送受信とは関係なく仕訳を実行した時にその仕訳が処理されません。

お礼

ご回答ありがとうございます。
なるほど。そう言われてみればそうですね。

ありがとうございますm(__)m