テキスト入力のできるPDFを作りたい

質問

よろしくご指導のほどお願い致します。

主に社内文書で、エクセルなど加工できてしまうと困るものをPDFで作っております。
（厳密にはPDFでも加工できてしまうのでしょうが、一般事務レベルのスタッフで使用するPCを想定しています。）
PDF様式の書類に、テキストボックスのように適宜文字を入力する欄以外は固定とし、必要事項のみ、その都度入力でいるようにしたいのですが、あくまで新たにツールを導入せずに運用したいと考えております。

ほとんどのPCがXP、次に７のOSで、AdobeReader、OfficeがバンドルされているPCです。

私のPCにはイラストレーターなどが入っており、PDFの作成はエクセルかイラストレーターで行っております(マークやイラストの挿入があるため）。

うまく状況を説明でいているか不安ですが、詳しい方がございましたら、なにとぞご教授のほどお願い致します。

回答No.2

4610-564459 · ベストアンサー

アクロバットを買わないのなら、そういうPDFは作れません。

お礼

ありがとうございます。
過去に使っていたPCで、今回質問させていただいた内容を自分でできた記憶があったので、「なんかそういうのあったよな」との思いでした。
よく考えたら、それがAcrobatだったのかも知れません。（結構古いはずですが）

今はフリーソフトなどでそういうことがでいる環境だと思い込んでおりましたが、そうではないのですね。
求めていた答えはこれでした。
ありがとうございます。

回答No.3

yama1718

ExcelやPowerPointでもできると思います。
表の書式を画像ファイルで作成しておいて、背景として挿入します。

1.背景はメニューの「書式」→「シート」→「背景」から入れられますが、これは表示のみで印刷されません。

2.印刷される背景を入れるには下記の通りに、印刷ヘッダーに画像を挿入する方法でできます。
http://www.relief.jp/itnote/archives/000118.php
ただし、この方法は印刷されても編集画面には表示されないので、1.と併用して大まかな位置を合わせをしておくと使い易いかもしれませんね。

この方法を知っている人でない限り、背景の画像は不用意に書き変えられないので、これで充分だと思います。

＞あくまで新たにツールを導入せずに運用したいと考えております。
他のツールを入れても良いなら下記の PDF-XChange Viewer を使えば、PDF文書の上からコメントを書き込めて、このソフトで入力したコメント部分だけは後から何回でも編集する事ができます。

PDF-XChange Viewer
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/pdfxchange.html

お礼

ありがとうございます！

まさに、、、
この"PDF-XChange Viewer"がそれのようなのですが、テキストボックス挿入後のフォントサイズの変更や、保存後にAdobeReaderなどで開いた時、テキストの再編集の仕方がいまひとつわかりませんでした（
テキストボックス自体は残っています）

補足・お礼が遅かったために一旦締め切らせていただきましたが、せっかくお教え頂きましたのに、中途半端な理解ですみませんでした。
自分の不理解のためにベストアンサーでなくすみません。

なるほど確かにヘッダーとして背景挿入する、という手もアリかも知れません。
ただ、保護設定などの指定の仕方なのでしょうが、どうもオフィスの類は勝手に再編集されてしまうという観念があって、不可変の書式のものとしては敬遠してしまいがちでした。

勉強になります。
ありがとうございます。

回答No.1

noname#154975

>あくまで新たにツールを導入せずに運用したいと考えております。
これが条件で、現在導入されているツールが
>ほとんどのPCがXP、次に７のOSで、AdobeReader、OfficeがバンドルされているPCです。
ということでしたら、Officeを使った入力しか道がないことになります。
Excelで作成しているのでしたら、入力規則やシートの保護機能を使ってExcelで完結させるしかないと思います。

お礼

早速のご教示ありがとうございます。やはり、そうなのですか、、、。
何かフリーソフトなどでできないものかと探していたのですが見つからなかったのは、そういうことなのですね。
やはりAcrobatしかない、、、と。
エクセルだと印刷設定など複数PCで対応させるにはいろいろと設定が煩雑そうで、ちょっと敬遠しておりましたが、それしかないのかも知れなさそうです。
ありがとうございます。