アクセスで見積書作成

質問

アクセスで見積書を作成していますが、レポートで経費の計算が上手くいきません。
作成したい見積のレイアウトは以下の通りです。
　　(1)○○費
　　　　　(1)○○○　　　単価　×　数量　＝　金額
　　　　　(2)○○○　　　単価　×　数量　＝　金額
　　　　　(3)○○○　　　単価　×　数量　＝　金額
　　(2)××費
　　　　　(4)×××　　　単価　×　数量　＝　金額
　　　　　(5)×××　　　単価　×　数量　＝　金額
　　　　　(6)×××　　　単価　×　数量　＝　金額
　　　以下同じように（5）まであります。
　　(6)　経費A　　　　　(1)～(3)の合計　×　1%
　　(7)　経費B　　　　　(4)～(5)の合計　×　2%
　　(8)　経費C　　　　　(1)～(5)の合計　×　3%
　　(9)　端数処理　　　　(1)～(8)の合計の千円以下の部分
　　(10)　合計　　　　　(1)～(8)の合計－(9)

テーブルは次の4つを作成しました。
　　　・大項目Tとして(1)～(5)の値
　　　・小項目Tとして(1)～(15)の値、大項目名（リレーション）
　　　・見積Tとして見積No、相手先名等
　　　・見積明細Ｔとして見積No（リレーション）、小項目（リレーション）、数量等

レポートで経費の計算がどうしても上手くいきません。クエリーも色々作成してみましたが、レポートでどう参照すればいいのかわかりません。完全に行き詰まっています。
どなたかお知恵を貸してください！レポートでのグループヘッダ・フッタの設定の仕方なども教えていただけると大変ありがたいです。

回答No.1

akiaki2 · ベストアンサー

はじめまして。

レポートの中で色々やろうとすると、結構大変かもしれません。
単純なのは、出力イメージの作業用テーブルを作成して、印刷前に作業テーブルにすべての出力データをいれて（集計なども含めて）しまうことです。

クエリーを色々作成されたとの事ですから、追加・更新・削除クエリーなどで、作業テーブルに必要なレコードを作成するのは可能ですよね。

印刷は作業テーブルから１件ずつ、ただ読んで出力、という感じが一番ラクかもしれません。
出力時にグループ分けするなら、作業テーブルにもグループを判別する為の項目が必要です。

直接の解決策ではないかもしれませんが、回避策としてお役にたてれば幸いです。

お礼

akiaki2さん、回答ありがとうございます。
質問して２日間はまめに回答チェックしていたんですが、
なかなか回答がこないので半ばあきらめていました。

そうなんです！レポートでいろいろしようと思うと本当に
大変なんです。
今の私のスキルでは難しいので、akiaki2さんのご助言通り
アクションクエリーを使って試してみたいと思います。
また行き詰まったら質問するかもしれませんが、その時は
よろしくお願いします。

お礼が遅くなってごめんなさい。