エクセル２０００で見積書の印刷

質問

エクセル２０００で作成した見積書があるのですが、内訳の中で、例えば

品名、 規格、単位、数量、単価、金額 の欄があり

金額の欄のセル内に＝数量*単価の計算式が入っています。
項目の内、数量が１個、とか１式の場合に限り、印刷の時に単価の金額だけを空白で印刷したいのです。（今までは全て印刷していました。）
もちろん金額の欄に直接入力しちゃえば良いのですが、金額欄のセル内の計算式はいじりたくないのです。ＶＢＡが今ひとつわからず悩んでいます。
わかり難かったら補足いたしますのでよろしくお願いします。

回答No.7

barbieri · ベストアンサー

では、１枚のシート上に作成する方法を説明します。

基本的な考え方は前回と同一で、入力する部分と印刷する部分に分けます。
現在使用されているシートの必要な列数以上の列をＡ列の前に挿入します。
全く同じものをコピーされても結構です。

仮に品名、単位・・・金額が「Ａ～Ｆ列」になっているとします。
印刷する側の範囲には次のように定義します。
下記の「ｎ」は行をあらわしています。Ｄは数量、Ｅは単価です。

数量の欄に　=IF(Dn>0,Dn,"")・・・・・数量は、そのまま表示
単価の欄に　=IF(Dn<=1,"",En)・・・・・単価は数量が１又は０の場合、空白
金額の欄に　=Fn・・・・・・・・・・・金額は、そのまま表示
ただし、上記の式は数量が自然数でなければなりません。

あとは、印刷する時にこの範囲（印刷用）だけを印刷するように定義すればよいと思います。（ファイル－印刷範囲－印刷範囲の設定）

印刷部分は、忘れずに保護を掛けておいて下さい。

お礼

その通りですね。印刷範囲を限定すれば良いのですか。
なんとか解決しそうです。ちょっと急用でいなくなりますが、後ほどやってみようと思います。ありがとうございました。
それと出来ればＶＢＡでも書いてみたいので、図々しいようですが、よろしくお願いします。(後学の為？）

回答No.8

nishi6

参考にマクロを書いてみました。印刷時に数量=1の場合、単価のセルの色を白にしています。

シート側には何も仕掛けはいりませんが、印刷範囲は設定して下さい。
コードを短くするため単価の列をセットするようにしました。『単価列 = 5』の『5』には、『単価』列が印刷範囲内で左から何列目かをセットして下さい。自動的に設定も可能ですが長くなるので・・・

『Public Const以下を』標準モジュールに貼り付けます。

Public Const 単価列 = 5 '印刷範囲での『単価』が入っている列

'印刷前に数量1の場合の単価を隠す(色を白にする)
Public Sub Insatu()
　　setColorIndex True 'フォント色を白に
　　ActiveSheet.PrintPreview '今は印刷プレビュー
　　setColorIndex False 'フォント色を戻す
End Sub

'Trueでフォント色を白にする。Falseで戻す
Public Sub setColorIndex(OnOff As Boolean)
　　Dim rw As Long
　　With Range("Print_Area")
　　　　For rw = 1 To .Rows.Count
　　　　　　If OnOff = True Then
　　　　　　　　If .Cells(rw, 単価列 - 1) = 1 Then
　　　　　　　　　　.Cells(rw, 単価列).Font.ColorIndex = 2
　　　　　　　　End If
　　　　　　Else
　　　　　　　　.Cells(rw, 単価列).Font.ColorIndex = xlAutomatic
　　　　　　End If
　　　　Next
　　End With
End Sub

お礼

お忙しいところ回答ありがとうございます。
とりあえずNo.７の方の設定でやってみたいと思っています。
もう少しＶＢＡを勉強します。（ちょっと難しいです）

回答No.6

i-harada

i-haradaです。

マクロを利用されて下さい。
「単価1」と「単価」を作り、「単価1」を入力用として「単価」印刷用として下さい。「新しいマクロの記録」で、保護を使われるようですから保護を解除して「単価1」がある列を「非表示」にして印刷するようにして下さい。
これをマクロボタンを作り設定すれば良いのでは。

単価は　=IF(「数量」=1,"",「単価」）としてください。
ＶＢＡがお分かりじゃないようですから、後で修正できるものにしてみました。

お礼

お忙しいところ何度もアドバイスありがとうございます。
今、急用が出来ましたので、後ほどやってみます。

回答No.5

comv

こんにちは！

私も１案

印刷範囲が既に設定されて入るとして

１．単価の欄に　書式　条件付き書式
　数式が　=$X$1　（印刷範囲外であれば何処でもＯＫ）
　書式ボタン　フォント色　白

２．記録マクロ
　記録開始
　　セルＸ１に１を入力
　　印刷
　　セルＸ１に０を入力
　記録終了

３．フォーム　のボタンを配置
　記録されたマクロを登録
　ボタンを右クリック　書式設定　プロパッティ　[オブジェクトを印刷する]のチェックを外す
　適当にテキストを編集（例［印刷］）

お礼

アドバイスありがとうございます。
回答履歴でいろいろと勉強させてもらっています。
これからもよろしくお願いします。

補足

アドバイスありがとうございます。しかしながら当方の無知により、
＞＞１．単価の欄に　書式　条件付き書式
　 数式が　=$X$1　（印刷範囲外であれば何処でもＯＫ）
のところで止っちゃいました。”数式が　=$X$1”を入れるとエラーになるのです。

回答No.4

barbieri

値を入力する部分と、印刷する部分を分けることが望ましいと思います。
例えば１枚目のシートを入力用に、２枚目のシートを印刷用に決めておく方が処理は処理しやすいのではないでしょうか？

１枚目の「単価」と「金額」が同一なら（即ち、数量が１）ならば２枚目（印刷用）の「単価」の部分をnull（""）となるように定義すれば実現できるでしょう。

補足

皆様お忙しいところをいろいろとありがとうございます。
わがままばっかりで・・・実は数人で使っているため、（不慣れな人がいる）
出来るだけ１シートで使って、保護をかけておきたいのです。
見積りの枚数＝シートの枚数が理想なのですが。

回答No.3

i-harada

i-haradaです。

忘れてました。

=IF(「数量」>0,「単価」,"")　
「単価」は　単価金額の数値にして下さい。
それと金額のセルは「Iserror」で処理しないと「数量」が０の時「＃ＶＡＬＵＥ」になります。

=IF(ISERROR(「数量」*「単価」),0,(「数量」*「単価」))

お礼

回答ありがとうございます。エクセルは難しいのでもっと勉強します。
これからもよろしくお願いします。

回答No.2

i-harada

i-haradaです。

内容が良くわからないんですが、固定の表に数量を入力した時だけ単価が表示されるようにするのでしたら、単価のセルに

=IF(「数量」>0,「単価」,"")　で良いのではないでしょうか？

お役に立つかどうか判りませんが。

補足

説明がへたですみません。自分で入力するのは金額欄以外です。これが複数行あります。数量、単価が入らなければ金額欄は非表示なのですが、例えば、数量１式、単価１００００円、金額１００００円では単価と金額が重複します。これを解消したいのですが・・・。

回答No.1

masamasa_37

セルの書式設定－ユーザー定義で，「；；；」と入れると,そのセルは,入力しても文字は非表示になります。

お礼

回答ありがとうございました。
＞書式設定－ユーザー定義で，「；；；」と入れると,そのセルは,入力しても文字は非表示になります。・・これも参考になりました。

補足

うまく説明できなくてすみません。例えば数量 ２ 個、単価 １００ を打ちこんだ場合は単価は表示、印刷。数量が１の場合だけ単価の印刷はしない。と言う設定にしたいのです。

印刷した時に・・
数量...単価.....金額
２......１００....２００
５........５０.....２５０
１..................６００ (単価の所へは直接入力、表示されても良いのですが印刷時は空白にしたい）
４........２０.......８０

こんな感じですが、わかりますでしょうか。ピリオドはスペースとして下さい