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エクセルでシフト表タイムライン入りを作成したい
- エクセルでシフト表タイムライン入りを作成したい。昼番3名、夜番4名のシフトをうまく作りたいが、うまくできない。
- 基本シフトは昼番が10時~22時まで、夜番が22時~10時までとして、1名のバイトの方が20時~6時まで遅番として働いている。月の1~15日と16日から月末までを区切り、タイムシフト表的なものを作成したい。
- 作成したシフト表には各々の休みと働いた時間がわかるように表示したい。さらに、1日の労働時間や半月での合計労働時間、働いた時間帯の色分けなども行いたい。いまいちうまくできないため、参考になるサイトや方法を知りたい。
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質問者が選んだベストアンサー
ご存知のように、エクセルのシートは2次元的な表です。 ですから基本的には2項目で規定されるデータの整理向けです。 その際,時系列という要素が加わると1つ減ります。 また時間という時系列(日という要素も含めて)は、データ数が増える 困った要因になります。 ーー 3項目のとき、第1項目は縦方向に配置、2,3項目は横方向に並べて表示も なされるが4,5項目以上になると表が横方向に長くなって全体を見難いことが多い。 例 ーー 英語 数学 ・・・ ーー 中間 期末 中間 期末 ・・・ 山田 田中 ・・ ーー 質問の場合は 氏名、日、時間の3要素を盛り込みたいのだろうが、 (1)日は横方向を使うとして、時間の24時間は、縦方向を使うと 5名といえども、シート上の一覧性(併せて15日分をみる)という点で 不便になる。 例 ーーー1日ーーーーーー2日ーー・・・ ーーー山田ー田中・・・山田ー田中・・・ 10時 11時 ・・ 9時 (2)時間を横方向に持ってくると 例 ーー1日ーーーーーーーーーー2日・・ ーー10時ー11時・・9時10時・・ 山田 田中 ・・ これでは15日分全体は見難いが、1日分(当日分)の表示スクロールを旨くやれば 1日の全員分の時間帯別が一覧できそうだ。 (3)ほかに ーー1日ーーーーーーーーーー2日・・ ーー山田ー田中ー・・・・・ 山田ー田中ー・・ 10時 11時 ・・ 9時 ーー 以上は誰が考えても突破できない制約なので、経験豊富な人も、WEBを捜しても どうしようもありません。 質問者の選択(不便な点を見切り)次第です。これを読んで、再度塾考してください。 上記に関して誤りを指摘もよし、自分が決めることだと判ってくれれば良い。 他の場合も含めての話ですが、経験を積めば、これ以外には無いという確信がもてる ようになります。 そこまで原理の思考や勉強や経験してないから、ひょっとして良いのがあるのでは と思ってしまうのです。 ーー >タイムライン この用語は適当でないのでは。自己(自社)流では。Googleで照会すると最近は多分別の意味で使われるのが幅を利かせているのでは。 ーー エクセルの質問は一般に、エクセルのバージョンなど書いて質問するものだよ。
お礼
imogasiさん お粗末ながら 自分なりにつくってみました。 ありがとうございました。
補足
imogasiさん 長文での回答痛みいります。 エクセルは2010の 使用でした。 抜けていて すみませんでした