できそうでできない・・・

質問

こんにちは！

　Access97にて、お聞きします。

　例えばExcelで、隣接しない複数の行を選択するのに、Ctrlキー + 行番号をクリックすれば好きな行を好きなだけ選択できますが、
Accessのデータシート（テーブルでもデータシート形式のフォームでも何でもいいです）でも、同じようなことはできないでしょうか？
Accessの本でもよくそう書いてあるのですが、やっぱりできないようです。Ver.97だからなのでしょうか？？？

　一応、何がしたいのかといいますと・・・
ある条件でレコードを抽出し、そのうちの（任意の）2～3件だけ対象から外したい、とか、
約1000件ほどの顧客リストから、AさんとBさんとCさんと・・・（と、20人くらい）を抽出したい、とか・・・etc

　後者に関しては、現在はクエリーの抽出条件に、顧客IDを直接入力しています（ID1 Or2 Or3 Or・・・と20人分）が、
ここで、上記の方法がとれれば便利だな、と思ったりしています。

　VBAでプログラムを組めばできそうですが、何分知識が乏しく、今のところ方法がわかりません。ゆっくり勉強していくつもりなので、「VBAでないとできないのなら今のままでいいか」という程度の気持ちです。

　こんな質問ですが、よろしくお願いします！

回答No.2

MomijiPanda · ベストアンサー

> ボタンをクリックすると、全レコードをYesやNoに
> するとか、

全レコードをYesにするというのは、

　条件を絞り込まない＝クエリで条件を指定しない

のと同じ状態だと思います。
ので、チェックボックスにチェックをさせなくても、
一発で全部表示してくれるクエリを用意すればいいので
はないかと思います。

どうしても視覚的に見せたいなど、チェックさせたい
場合は、更新クエリを使うという手があります。

> グループ名AのレコードだけYesにするとか・・・
これもVBAを使うか、
更新クエリでいけると思います。

お礼

度々ありがとうございます！

　そうですね、条件を絞り込まない＝クエリで条件を指定しない 、ということになるのですね！この条件で抽出、抽出・・・と考えているうちに、そのことが見えなくなっていたようです。

ボタンに割り当てたかったのは、自分以外のユーザーがわかりやすく使えるようにしたかったからでした。ボタンで操作できたら便利だな、と思うので（＾O＾）

　いろいろありがとうございました、頑張ってやってみます！

回答No.1

MomijiPanda

単純に一列追加して、

　抽出するかしないかを判断するFLAG列を
　用意する

というのはいかがでしょうか？

データ型はYes/No型にしておいて、クエリーの条件
ではTrue(False)で絞り込めば良いのではないかと
思います。
　※テキスト型で1,0などで区別しても
　　良いのですが。

マスターなどに手を加えるのが気持ち悪い場合は、
別のテーブルに持ってもよいかと思います。

補足

ご回答ありがとうございます！

なるほどそうですね、その方法がよさそうです。
（マスターファイルに作ってもよいのですね、安心しました）

あの、ご迷惑ついでといっては何ですが、もう一つお聞きしてもいいですか・・・？

現在、グループ名をコンボボックスで選択し、対象レコードの一覧がサブフォームで表示されるようなフォームがあります。この一覧へフラグ列を追加し、このYes/Noを一斉に切り替えられるコマンドボタンをつけたいと思っています。
ボタンをクリックすると、全レコードをYesやNoにするとか、グループ名AのレコードだけYesにするとか・・・
そういうことって、可能でしょうか？
すみません、よろしくお願いします！