アクセス(データシートビュー）での連続コピー

質問

アクセスを使用してデータを管理しています。まだ初心者で基本的な質問で申し訳ありませんが、
データシートビューの表の中で、同じ語句を連続して入れたい時(例えば縦一列のセルを同じ語句で埋めたい時）に、早い方法は無いのでしょうか？
現在は、そのセルをコピーして各セルに貼り付けています。

よろしくお願いいたします。

回答No.3

ksd_hiro · ベストアンサー

>データシートビューの表の中で、同じ語句を連続して入れたい時(例え
>ば縦一列のセルを同じ語句で埋めたい時）に、早い方法は無いのでし
>ょうか？

１度きりあるいは使用頻度が低いなら、「置換」で十分でしょう。（ACCESS2007以降なら、ホームタブから[置換]、それ以前なら、[編集]から[置換]）
ただし、置換を利用する場合は、フィールドに値が入っているレコードと、
NULLのレコードを同時に置換することはできません。
値の入っているレコードだけ、NULLのレコードだけ、に分けて置換します。

CASE1)フィールド１が全てNULL、あるいは一部NULLで、
　フィールド１がNULLのレコード全てに「語句」を入力する。
　フィールド１を選択後、[検索と置換]ダイアログボックスで、検索する文字列に「NULL」、　置換後の文字列に「語句」と入力し、全て置換する。
　（検索方向を「下」にして置換することで、特定のレコード以降に値を入力することもできます。）

CASE2)フィールド１に値が入っているレコード全てに「語句」を入力する。
　フィールド１を選択後、[検索と置換]ダイアログボックスで、検索する文字列に「*」、
　置換後の文字列に「語句」と入力し、全て置換する。

CASE3)全てのレコードのフィールド１に「語句」を入力する。
　「*」の置換と、「NULL」の置換を続けて実行する。

ご希望の操作が、恒常的に行われるのであれば、
更新クエリを作成する方がよいでしょう。
ある程度汎用性を持たせるのなら、
更新する値や抽出条件にパラメータを使用して作成します。

テーブルを元に選択クエリを新規作成、1つ目のフィールドに「フィールド１」を追加し、
2つ目のフィールドに以下のように入力します。

条件: NZ([フィールド１],"NULL")

クエリを更新クエリに変更し、「条件」フィールドの抽出条件欄に、「Like [条件？]」、
「フィールド１」フィールドのレコードの更新欄に、「[入力する値？]」と入力して保存する。

このクエリを実行して、[入力する値？]と[条件？]の２つのパラメータを入力すると、
フィールド１に指定の値を入力します。

なお、[条件？]パラメータに、
（１）フィールド１の特定の値を指定すると、その値が入っているレコードのみを更新
（２）「*」を指定すると、全てのレコードを更新
（３）「NULL」を指定すると、フィールド１がNULLのレコードのみを更新
できます。

※実は、本当にやりたかったことは、データの入力段階で、
前のレコードと同じ値を入力したかったんだけど、とりあえず、
既に入力済みのデータをなんとかしたい。というお話ならば、
入力済みデータの対応は、上記の通り、
根本的な対応は、kmetuさんの回答に提示されたURL先のように、
入力フォームに、前レコードの値をコピーする仕掛けをすることで対処します。

お礼

丁寧に回答ありがとうございました。
当方初心者なので、少し難しいですが、こつこつと実践してみたいと思います。

回答No.2

piroin654

>縦一列のセルを同じ語句で埋めたい時

すべてレコードに対して、ということなら、
たとえば「テーブル1」の「フィールド1」
というフィールドを「チャンプル」という
語句で埋めたいのならば、更新クエリで

UPDATE テーブル1 SET テーブル1.フィールド1 = "チャンプル";

のようにします。作り方は、新しいクエリの
デザインビューにテーブル1を追加し、
クエリの種類を更新クエリにし、
更新するフィールドをフィールド1とし、
レコードの更新を　"チャンプル"　とします。
チャンプルを""で囲みます。
この場合はフィールド1の型がテキスト型
ですが、もしフィールド1が数値型ならば、
レコードの更新をたとえば　123　と入れると
すべてのレコードのフィールド1が123
に置き換わります。このときは""で囲みません。
そのときにクエリのデザインビューをSQLビューに
切り替えると、

UPDATE テーブル1 SET テーブル1.フィールド1 = 123;

のようになっています。

お礼

丁寧にご回答ありがとうございます。
まだまだアクセス初心者なため難しそうですが、研究しながら試していきたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

kmetu

こちらとか
http://www.accessclub.jp/bbs3/0239/superbeg75225.html
こちらとか
http://hatenachips.blog34.fc2.com/blog-entry-94.html
参考にしてください。

お礼

ありがとうございます。

参考にさせていただきます。