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エクセルで名寄せに苦慮中！拗音や促音の扱いはどうする？
- エクセル2000での名寄せ作業に困っています。契約データが約1万件分あり、連絡の度にデータを更新しなければなりません。しかし、連絡の遅れや報告漏れが発生し、検索に手間がかかってしまいます。これまでの担当者がカナ表記の統一のために「カナ」という列を作成していましたが、様々な入力ミスが発生しています。拗音や促音の扱いに関して困っています。統一するべきか、それとも使用しないほうが良いか、名寄せに詳しい方の意見を聞かせてください。
- エクセル2000での名寄せ作業に苦慮しています。約1万件の契約データを更新する必要がありますが、連絡の漏れや報告の遅れが発生しており、検索に手間がかかってしまいます。以前の担当者が「カナ」という列を作成して、契約者名のカナ表記を入力していましたが、入力ミスが多いです。特に拗音や促音の扱いが困難です。統一するべきか、それとも使用しないほうが良いか、名寄せの専門家の意見をお聞かせください。
- エクセル2000での名寄せ作業に悩んでいます。契約データを更新するためには連絡が必要ですが、連絡の遅れや報告漏れが発生しています。これまでの担当者が「カナ」という列を作成して、契約者名のカナ表記を入力していましたが、入力ミスが多いです。特に拗音や促音の扱いが難しいです。名寄せに詳しい方のアドバイスをお願いします。
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直接の回答ではありません。 名寄せについての振り仮名についての情報提供です。 > ところがこれまで何人も担当が変わったのでさまざまな入力が行われていました。 > たとえば長音が「ー」でなくハイフンになっていたり、拗音や促音が小さくなっていなかったり、 この部分ですが、そのような入力は別にめずらしいことではありません。 現に、企業の経理処理上よくつかわれるファームバンキングでは使用できる文字が限られています。 ファームバンキングで使用できる文字は すべて半角文字で 数字（10種類） 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 カナ文字（46種類） ア イ ウ エ オ カ キ ク ケ コ サ シ ス セ ソ タ チ ツ テ ト ナ ニ ヌ ネ ノ ハ ヒ フ ヘ ホ マ ミ ム メ モ ヤ ユ ヨ ラ リ ル レ ロ ワ ヲ ン 英字（26種類） A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 濁点、半濁点（2種類） ゛ ゜ 記号（9種類） \ 「 」 , . ( ) - / これだけです。 つまり、拗音、促音、長音は使用できないのです。 だから長音をハイフンに、拗音や促音を大きくせざるを得ないのです。 おそらくお書きのデータはそのような事情でそうなっているのではないでしょうか？ もしそうなら統一方法を再度検討されることをおすすめします。
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- 某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）
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＞このような名寄せに詳しい方のご意見をお聞かせください。 ではないですが、 VBAのsetPhoneticでふりがなを取得して Phonetic関数と比較とか 「シヤ」→「シャ」、「シユ」→「シュ」、「シヨ」→「ショ」など「ヤユヨ」を置換して比較するとか 最終的には規則性がない限り、人の目で確認するしかないと思います
お礼
> 「シヤ」→「シャ」、「シユ」→「シュ」、「シヨ」→「ショ」など「ヤユヨ」を置換して比較するとか これは最初に考えました。 でも、うまくいきそうもありません。 例 ムサシヤ（武蔵屋）→ムサシャ アカシユシ（明石油脂）→アカシュシ ヤマニシヨーコー（山西洋行）→ヤマニショーコー 等々、誤変換がいろいろ考えられます。 > VBAのsetPhoneticでふりがなを取得して そういう手があったのですね。 これは明日、会社で試してみます。 ありがとうございます。
補足
報告が遅れてすみません。 setPhonetic、試してみました。 完璧ではないですがこれは便利ですね。 ありがとうございました。
お礼
なるほど、フォームバンキングにそのような使用文字制限があったのですか。 実はこれらのデータのかなりの部分は経理のデータです。 それでそのような振り仮名になっていたわけですね、やっとわかりました。 それなら、次にくる経理のデータもそうなっていると思わなくてはいけませんね。 アドバイスのとおり統一方法を考え直すことにします。 ありがとうございました。