メッセンジャーを、ビジネス利用で使われている方へ

質問

電話代を削減したいので、
職場でメッセンジャーのテレビ電話機能を
支店や支社との連絡に利用できないか考えています。

個人利用でのイメージはわくのですが、ビジネス利用での
イメージが、イマイチわきませんので、
現在、メッセンジャーを利用して、社内外の
方と連絡をとっている方の体験談をお聞かせください。

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※答えられる範囲で、以下の質問にも答えていただけると
　ありがたいです。
0.メッセンジャーの音声通話機能と
　電話で連絡する場合との違い
1.どのメッセンジャー・Webカメラを導入しているのか、その理由
2.導入している台数
　（１部屋に１つあれば十分だとか、全台に入れているとか）
3.セキュリティの面の問題点は？
4.導入の際に注意すること
5.社内サーバーへの負荷は、どれくらいあるのか？
6.導入後の感想や、問題点など
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回答No.2

Pesuko · ベストアンサー

追加で思いつきましたが、貴方の本社は何人が利用するのでしょう？

予想ですが、音声＋映像を数１０人が同時にやれば、たとえ高速のＮＥＴ環境でもトラフィックを使い切ってしまうと思うのです。
音声＋映像ＰＣは通信回線確保のため限定した方が良いかも知れません、もしくは徐々に増やしていくとか。

通常の連絡内容って大したこと話して無いので、テキストで済んでしまいますよ。

我社では社外との接続も許可しています。
仕事中に家から連絡が着たりします。
貴方の会社ではどのように考えるか、社外との接続ポリシーを明確にして伝えておくべきですね。

回答No.1

Pesuko

少し使い方が違います、テキストのみを使っています。

０）音声は使っていません
１）カメラも使っていません
　　家庭ではビーギアの物を使っています（とにかく安くて適当にソフトも付いています）
http://v-gear.jp/products/list.asp?ProdID=AMVG1-010-009
注意点はＰＲＯ２はＵＳＢ２．０専用です、映像は綺麗ですがＵＳＢ１．１では使えません。
ＷＥＢ－ＣＡＭ・ＪＰが２９８０円でした。
ＵＳＢ２．０があるなら、ＷＥＢ－ＣＡＭ・ＰＲＯ２はヘッドマイクが付いて４６８０円でした。
来月ぐらいに営業所内を一望できるように付けたいなと思っています。
営業から帰ってきているのかリアルタイムに解りますから。

３）セキュリティは現在そんなに心配していません。
（可能性はウイルスですが相互の通信が社内に限定されているので、怪しいものを添付してくる輩とは通信しているわけでは無いので）

４）Ｈｏｔｍａｉｌのアカウントを取るのでエロメールが大量に来る可能性があり。

５）社内サーバーは何をさしているのでしょう？ＰＲＯＸＹ経由ならＰＲＯＸＹサーバーに負荷はかかります。

６）着席・不在が解る、席外していてもメッセージを送信しておけば、いつでもメッセージがデスクトップに残っているので連絡漏れが少ない。
相手が電話中でも適当にメッセージが出来る。
出来るだけ簡素にしたいので挨拶等は抜きにして箇条書きのような文章にするようにしています。（なれないとダラダラ書き込んでくる年配の方が・・・）