PCを使って早く仕事を覚えるには？

質問

パソコンの基本があまり分かっていません。ここ10年近くパソコンを使った仕事をしていませんでしたが、この度パソコンをよく使う仕事につきました。

引き継ぎ期間も3日しかなく、言われたことをいちいちメモっていたら「そんな事してたら時間ないから」とよく言われます。

ちなみに自分の席とPCがまだ職場に用意されていません。

なので他の人のPCを借りたり、その人が席を外した時に椅子を借りたりしています。

自分の使える程度で早くマニュアルを作るとすればワードにまず仕事の流れを書こうと思っていましたが、他人のPCが空いている時しか使えないのでなかなかできません。
手書きしたノートは書き直しても汚くてわかりづらいですが、仕事の流れはなんとか分かってきました。

後はPC知識がないために、エクセル等のデータが保存されている場所や、会計ソフトの手順などを覚えるのに苦労しています。

データの保存場所や会計ソフトの手順などを、どこかに簡単に張り付けたり、なんとか早くマニュアル化する方法があれば教えて下さい。

ちなみに貼り付けても読み方がいまいちわかっていません。一番左がドライブ、フォルダ、とどんどん枝分かれとは聞いていますが。

見ても表示されているフォルダ名と実際のフォルダ名が違うように感じました。

帰っても小さい子供がいるためなかなかPCを勉強する時間がとれません。勉強はするつもりですが、とりあえず即席でなんとかなる方法があれば教えて下さい。

回答No.2

aoumiushi · ベストアンサー

即席では無理です。

先ず、使っているPCのOS（WindowsXP？＝カテゴリから見るとWindowsXPのようですので）や、
エクセル、ワードの本を書店で買ってください。
エクセル、ワードもいろいろなバージョンがあります（2000、2003、2007、2010等）ので、
事前に確かめてください。
ちょっと大きめの書店に行くと、初心者向けの本が置いてあります。
内容を確かめてわかり易いものを購入してください。
そして、恐れず触ってみることです。わからなかったら聞いてノートに書いてください。
何度も同じことを聞いていると、嫌な顔をされてしまいます。
要は慣れです。時間が許す限り触ってみてください。

お礼

あれから少しずつ勉強しました。確かに即席では無理ですね。

いろいろ試してみるようにしています。

大変参考になりました。

ありがとうございました。

回答No.1

Cupper-2

アドバイス。

　　　即席で何とかできるだけのパソコンに対する知識と基礎がないので無理

冷たいようですが、事実ですので受け入れてください。

今は他人になんと言われようとも『ノート』にメモを取ること。
でもって、メモした内容に間違いがないかを【その場で】確認すること。
それしか手段がありません。
それを非難されるなら、引き継ぎの資料を用意してもらってください。

お礼

あれから少しずつ勉強しています。

メモもきれいに書き直し、かなり覚えてきました。

＞それを非難されるなら、引き継ぎの資料を用意してもらってください。
「メモをとってたら時間がないから」と言ってた人にも少し問題があるようだと言う事が最近分かりました。

即席では無理ですね、基礎からやり直しています。

丁寧な語説明ありがとうございました。