売上データの作成方法のアイディアください

質問

顧客の売上状況をリスト化したいのですが、
どのようにしたらいいのか思いつかないので、
教えていただければと思います。

顧客名、購入日、商品名、購入数、購入金額等が入っているリストがあります。

これからある商品について、顧客ごとに
・購入回数
・初回購入日
・初回購入日から2回目の購入日までの日数
・2回目から3回目購入までの日数
・3回目から・・・最終購入日まで全部
というリストを作りたいのです。

使用ソフトはAccess、Excelです。
購入回数、初回購入日は問題なくだせるのですが、
2回目から・・・
というところで困っています。
ピボットテーブルで日付を並べることはできたのですが、
それだと顧客によって空白セルがありますし、
期間の計算式をいれるにしてもどのようにしたらいいか・・・

できたらVBAは使用しないでやりたいのですが、
もしコードを書いていただける等でしたら、それも歓迎です。

不足事項がありましたらおっしゃっていただければ追記いたします。

以上、よろしくお願いいたします。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

んじゃ，もっとベタに次のようにすれば，必ず出来ます。

Ａ列顧客名　ＡやＢやＣがずらずらと
Ｂ列顧客ごと連番
B2:
=IF(A2="","",A2&"-"&COUNTIF($A$2:A2,A2))
Ｃ列日付　2010/3/10のようにずらずらと。

作成例
E2セルに
Ａを記入
F2セルに
=IF(OR($E2="",COLUMN(A2)>COUNTIF($A:$A,$E2)-1),"",VLOOKUP($E2&"-"&COLUMN(B2),$B:$C,2,FALSE)-VLOOKUP($E2&"-"&COLUMN(A2),$B:$C,2,FALSE))
右にコピー，下にコピー。

＃参考：
「実際のデータ」が，ホントにあなたが例示されたようにキチンと顧客の昇順などで並べ替え済みであるなら，もうちょっとだけ簡単な式でも出来ます。

＞できない
回答した手順が出来ていないか，若しくはあなたの説明に何か決定的に違っている内容があるのでしょう。ちゃんとやればちゃんと出来ますので，練習ブックを作ってもう一度練習して出来るようになってみて下さい。

お礼

ありがとうございます。

補足で入力したデータでためしてみたら、確かにピボットでできましたので、
なんでだろう、と元データみてみたら、日付が日付として認識されていないのではないかと思い（セルの左によっていた）、一度csvにし、再インポートで日付にして、試してみたら、ばっちり出来ました！

今回は「基準値との差分」等、勉強になりました。
ありがとうございます！

回答No.1

keithin

エクセルのピボットテーブルレポートを使ってみます。
ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが，仮に2003までのエクセルでお話しします。

簡単には，まず行に顧客を入れ，続けて行に日付を入れます。
さらにデータにも日付を入れます。行の日付を移動するのではなく，再録するような格好になるので間違えないよう注意して下さい。

注意）同一日付に同一顧客の実績が複数発生する（前回との差日数がゼロ日になる）データがあるときは，日付ではなく「データ番号（たとえば取引履歴番号）」で作成しなければなりません

データに入れた日付を右クリックしてフィールドの設定を開始し，
　集計の方法は合計にしておき，
　オプション>>を開いて
　計算の種類は「基準値との差分」を選び
　基準フィールドは「日付」にして
　基準アイテムを「(前へ)」
として作成すると，完成です。

補足

ご回答ありがとうございます。
今ためしてみました。

私の説明不足だったのだとおもうのですが、
同じ顧客が毎日購入されているわけではないので、
教えていただいた方法ですと、すべて0になってしまいました・・・

データはこんな感じなのです。

顧客名　　購入日　　　金額
A　　　　　20100101　3000
A　　　　　20100210　5000
A　　　　　20100315　3000
B　　　　　20100101　6000
B　　　　　20100131　6000
C　　　　　20100205　5000
C　　　　　20100215　6000
・・・

という感じで
結果
顧客名　　1回目から2回目　2回目から3回目　
A　　　　　　　40　　　　　　　　　　　33
B　　　　　　　30
C　　　　　　　10
にしたいのです。