異なるエクセル表の比較・色付け

質問

ご質問させて下さい。

異なるエクセル表を比較し、
色つきで結果が分かる手法を探しています。

■詳細
・異なるエクセル表の内、共通する項目は１行のみ
・共通する１行の内、A表にしかないセル、B表にしかないセルが混在しています
・結果は色付きでなくとも結構です
　→別行にチェック（共通、A表にしかない、B表にしかない等）でも可
・手法はマクロでも、何らかのツールでも結構です
　→diffツールをいくつか試しましたが、意とする結果が得られませんでした

単純に検索を使ってもいいのですが、
対象の数が非常に多く、作業時間がもったいなく感じています。

ご教示、宜しくお願いたします。

回答No.3

kagakusuki · ベストアンサー

>エラーメッセージ（？）が
表示されてしまいます。

　申し訳御座いません、私のミスです。
　各数式を以下の様に修正してみて下さい。

Sheet1のA1セルの数式
【誤】

=AND(A1<>"",COUNTIF(Sheet2!$B:$B,A1)=0)

【正】

=AND(A1<>"",COUNTIF(INDIRECT("Sheet2!B:B"),A1)=0)

Sheet2のB1セルの数式
【誤】

=AND(B1<>"",COUNTIF(Sheet1!$A:$A,B1)=0)

【正】

=AND(B1<>"",COUNTIF(INDIRECT("Sheet1!A:A"),B1)=0)

お礼

実際の表に合せるために多少手は入れましたが、
無事に解決することができました。
ありがとうございました！

回答No.2

kagakusuki

>異なるエクセル表

とは、同じBook内の別の表なのでしょうか、それとも別のBookの表なのでしょうか？

　もし、同じBook内の表であれば話は簡単で、条件付き書式を使用すれば良いと思います。

　今仮に、Sheet1とSheet2に表があり、Sheet1のA列とSheet2のB列が共通する項目であるとした場合には、以下の様な操作を行って下さい。

Sheet1のA1セルをクリックして選択
　　↓
メニューの[書式]をクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[条件付き書式]をクリック
　　↓
現れた「条件付き書式の設定」ウィンドウの左端の欄をクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある「数式が」をクリック
　　↓
「条件付き書式の設定」ウィンドウの右端の欄に次の数式を入力

=AND(A1<>"",COUNTIF(Sheet2!$B:$B,A1)=0)

　　↓

「条件付き書式の設定」ウィンドウの[書式]ボタンをクリック
　　↓
現れた「セルの書式設定」ウィンドウの[パターン]タグをクリック
　　↓
好きな色をクリック
　　↓
「セルの書式設定」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック
　　↓
「条件付き書式の設定」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック
　　↓
A1セルにカーソルを合わせて、マウスを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[コピー]をクリック
　　↓
Sheet1のA2以下のセル範囲を選択する
　　↓
選択範囲を示す黒い太枠の内側にカーソルを合わせて、マウスを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[形式を選択して貼り付け]をクリック
　　↓
現れた「形式を選択して貼り付け」ウィンドウの中にある「書式」と記されている箇所をクリックして、チェックを入れる
　　↓
「形式を選択して貼り付け」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック
　　↓
同様の操作をSheet2のB1セルに対しても行い、次の数式で条件付き書式を設定し、その条件付き書式をSheet2のB2以下にコピーする

=AND(B1<>"",COUNTIF(Sheet1!$A:$A,B1)=0)

以上です。

　尚、2つの表が異なるBookにある場合にも、同様の方法が、一応は使用可能だと思いますが、片方の表にしか無いセルを確認する際には、2つのBookを両方共、開いた状態にしておかないと、色付けが正しく行われない場合がありますので、必ず両方のBookを開く様にして下さい。

補足

ご回答、ありがとうございます。
試してみた結果、下記の部分でエラーメッセージ（？）が
表示されてしまいます。

■箇所
「条件付き書式の設定」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック
■エラーメッセージ
「条件付き書式で、他のワークシートまたはブックへの参照は使用しません。」

すいませんが、今一度、ご教示お願します。

回答No.1

noname#154242

いくつか試したのは
エクセルファイル比較ソフトExcelDiffの紹介 無料ダウンロード
http://www.suntrap-systems.com/products.htm
などですか

さんこうに
2つのEXCELファイルの比較 - Office系ソフト - 教えて！goo
http://okwave.jp/qa/q3567002.html

お礼

出来合いのソフトでは意図する結果に至りませんでしたが、
勉強させていただきました。
ご回答、ありがとうございました。