ACCESS初心者です。

質問

ACCESS初心者です。

クエリを実行すると、結合した他のクエリに該当データが無い場合に#Errorが格納されます。データ形式に併せて数値だったらゼロ、文字だったら空白にするようなことは出来ないでしょうか。
動作環境はXP pro,ACCESS2000です。ＶＢＡやＶＢの知識はありません。

お手数をお掛けしますが、よろしくお願いします。

■商品クエリ
JAN 品名
==== =======
1111 トマト
2222 大根
3333 人参
4444 じゃが芋

■入り数クエリ
JAN 確入（数値）
==== ====
1111 0045
3333 0020

■結果
JAN 品名 確入（数値）
==== ======= ====
1111 トマト 0045
2222 大根 #Error
3333 人参 0020
4444 じゃが芋 #Error

■実現させたい事
JAN 品名 確入
==== ====== ====
1111 トマト 0045
2222 大根 0000←ゼロにしたい
3333 人参 0020
4444 じゃが芋 0000←ゼロにしたい

以上

回答No.5

layy · ベストアンサー

案１）
「■商品クエリ」と「■入り数クエリ」の結合プロパティで
「商品クエリ側全レコードを出力」とか設定があるかと
思いますが、そこで制御します。
ここの設定具合それぞれで結果がどう変わるか見ておくこと。
前回答者の回答が正しくできているかもう一度見直しする。

案２）
普通はテーブルを元にクエリ作りますが、クエリ結果のクエリもできます。
「#Error」になる条件が特定できれば、
■結果
のクエリ結果を元にさらにクエリを実行すれば、
4444 じゃが芋 #Error
をＩＩＦ文でもって
4444 じゃが芋 0000
にすることを試してみる。
「#Error」になることを防ぐのではなくて「#Error」を前提で考える。

補足

有難う御座います。
>>クエリ結果のクエリもできます。「#Error」になる条件が特定できれば、
↑
クエリ結果のクエリを試してみます。
実はＳＱＬ記述の知識が無く、どうやって試そうか教科書を眺めていました。

お手数をお掛けしてます。

回答No.7

layy

＃ＥＲＲＯＲについては、あてはめた判定文結果がおかしいとき、属性違うとき出る可能性あります。見直し。

求めるのが数値なら判定結果に""不要ですが0000にしたいため"0000"としていますか。右寄り左寄りは属性で表示変わります。

あとは
クエリでどんな種類があって、どんな結果がえられるか整理。
そこで、どこでデータ無い時の対処をすればよいか見えてくると思います。
クエリ結果のクエリはどちらかというと暫定策です。

回答No.6

nicotinism

単純な結合なら、Null（何も表示されない）になる筈なんですけどね？
商品クエリ・入り数クエリをテーブル作成クエリに変更して
（元に戻せる自信が無ければ、コピーを取ってから）

これで出来たテーブルを先ほどのクエリのソース元にします。
エラーが出なければ、商品クエリ・入り数クエリのどちらかが原因。
出たら結合されたクエリの問題かと推測されます。
絡み合ってる場合もあるかもしれないので
商品クエリ・入り数クエリ・結合されたクエリの３クエリのSQL文を提示されれば
話は早いのではないでしょうか。
追伸
Acc2000のサービスパックやOSのサービスパックは適用されてますよね？

回答No.4

layy

「入り数」はその商品に入るバラ数を意味させるようなもので
３個入りが４袋で１商品（３×４、１２）とかでは？。

仕様として「入り数」は０になることはなく１以上ではないでしょうか？。

「＃ＥＲＲＯＲ」の回避はそれからか、と。

考えてみますが。

回答No.3

piroin654

#ERROR と再現するのが難しいので、こちらで
作った「実現させたい事」のクエリは、

SELECT 商品クエリ.JAN, 商品クエリ.商品, IIf(IsNull([入り数クエリ]![確入]),0,[入り数クエリ]![確入]) AS 確入
FROM 商品クエリ LEFT JOIN 入り数クエリ ON 商品クエリ.JAN = 入り数クエリ.JAN;

のように、しています。ただし、#1で述べました
通り、商品クエリ、入り数クエリの構造などは
分からないので、「実現させたい事」のクエリ
はどのようなものかも推測です。

回答No.2

noname#140971

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228890.aspx

Nz関数を利用してもＯＫかと・・・

回答No.1

piroin654

商品クエリと入り数クエリの構造がわからないので
推測ですが、
商品クエリと入り数クエリを結ぶ結合線の向きを
商品クエリから入り数クエリに向かうように変更し、
確入を表示するフィールドを、

確入: IIf(IsNull([入り数クエリ]![確入]),0000,[入り数クエリ]![確入])

に置き換えて表示が変更されるか確認してみてください。

補足

早々にありがとうございます。早速、「式1: IIf(IsNull([入り数クエリ]![確入]),0000,[入り数クエリ]![確入])」をクエリフィールドにビルドを使用して定義して実行しましたが、#Errorは記述前と全く同じでした。別の回答者様からの回答からNZでの記述も行いましたが、#Errorが表示するデータは同じでした。ただ格納が右寄りから左寄りに変わりました。基本的なことと存じますが、ご指導をお願いします。