データをグループ分けしたい

質問

次のようなデータがありますが、これをグループ分けしたいと思います。IF関数で可能でしょうか？？

項目
氏名/希望1/希望2/希望3/OS

希望1～3にはいずれかに○が入っている
OS　には、98、2000、XPのいずれかがはいっている

新しく「グループ」という項目を作り、
以下の組み合わせでグループ分けをしたいと考えています。

Aa）希望1＝○　OS＝98　Ab）　希望1＝○　OS＝2000　　Ac）希望1＝○　OS＝XP
Ba）希望2＝○　OS＝98　Bb）　希望2＝○　OS＝2000　　Bc）希望2＝○　OS＝XP
Ca）希望3＝○　OS＝98　Cb）　希望3＝○　OS＝2000　　Cc）希望3＝○　OS＝XP

データは500件ほどあり、オートフィルタが使えないレイアウトになっています。手作業でやるのが一版早いでしょうか？？

これって関数でできますか？

回答No.1

losedog · ベストアンサー

つまり，グループ記号２桁の前半は，

希望1＝○なら"A"，希望2＝○なら"B"，希望3＝○なら"C"

後半は，

OS＝98なら"a"，OS＝2000なら"b"，OS＝XPなら"c"，

ということですね。

オートフィルタが使えないレイアウトというのが，具体的にどういう状態かわかりませんので，
氏名～ＯＳがＡ列～Ｅ列にあり，１行目が項目名で２行目からデータと仮定します。

Ｆ１のセルに「グループ」と入力し，Ｆ２のセルに

=IF(B2="○","A","")&IF(C2="○","B","")&IF(D2="○","C","")&IF(LEFTB(E2,2)="98","a","")&IF(LEFTB(E2,4)="2000","b","")&IF(LEFTB(E2,2)="XP","c","")

と入力し，必要なだけ下へコピーすれば，Ｆ列にグループ記号（Ac等）が表示されます。

前半の３つのＩＦ文でグループ記号の前半を，後半の３つのＩＦ文でグループ記号の後半を判定し，２つを結合した文字列を表示します。

お礼

できました！ありがとうございます。
これで週末の出勤がなくなりました（？）
ありがとうございます。

回答No.2

imogasi

１列データのない列に=a1&b1&c1&d1を作り、下方向へ式を
複写する。その列で並べ変えすれば、質問のタイプごとに
固まって表示されると思いますが。
またはデータのない列に
=IF(A1="○",1,IF(B1="○",2,3))&"-"&D1と入れ
下方向に複写し、その列でソートしても良いと思う。

お礼

ご返答ありがとうございます。
そういう方法もあるのですね。
今度やってみます。