Word 2007を使っています。

質問

Word 2007を使っています。
差し込み印刷でラベルを、作成したのですが、保存をすると、最初の1ページしか、保存されていません。
保存前の、プレビューで見たときには、ちゃんと4ページ目まで、見ることが出来たのですが、どうしてでしょうか？
どうぞ、よろしくおねがいします。

回答No.2

cider4

通常は1ページしか表示されませんので、4ページ目まですべてをみるためには、
呼び出した画面右側に差し込み印刷作業シートが出ていれば、
その中の「各ラベルの編集」をクリックし、レコードの差込をすべてにしOKをしてみてください。

作業シートがない場合は、差し込み印刷タブの右端にある「完了と差し込み印刷」の下向き▼をクリックし、「個々のドキュメントの編集」をクリックしても同じです。

補足

完了をクリックすると、ラベル１という新しいドキュメントが、現れます。これを保存すれば、よろしいのでしょうか？

回答No.1

bunjii

>保存前の、プレビューで見たときには、ちゃんと4ページ目まで、見ることが出来たのですが、どうしてでしょうか？
ラベルが1枚で差し込みデータが4レコードと云う状態でしょうか？
差し込み印刷の場合は文書（今回はラベル）と差し込むためのデータが必要です。
例えば、会合の案内文書に宛名を差し込む場合は「案内文書」と「宛名リスト」が組合せになって宛名のところへ「宛名リスト」から情報を取り込んで印刷する形です。
従って、保存されているファイルは「案内文書」と「宛名リスト」になります。
「案内文書」を開いたとき自動的に「宛名リスト」が関連付けされていない場合は目的通りの印刷ができません。関連付けを再確認してください。