Word文書の保管についてです。

質問

Word文書の保管についてです。

Wordで作った文書があります。その保管方法ですが、PDFにした方がいいか、それともそのままの方がいいか、どちらの方が軽く済むでしょうか？
その文書の内容を変更することはもうありません。

みなさんの意見をきかせてください。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

＞どちらが軽い

保存されたファイルの容量の事を気にしているのなら，図表が多いとか少ないとかどんな文章なのかによるところが大きいので一概には言えませんが，ぶっちゃけそんなに大差ありません。PDFにして，ファイルが少し小さくなることもあれば逆に大きくなる場合もあります。

大きな文章ならPDFにした方が少し大きくなる場合が多いような感覚はありますが，あなたの文章を実際にPDFにしてみれば，すぐに結果は分かります。
＃逆に，ワード文章にゴミ書式が多数含まれていて，PDFにした方が整理されて小さくなる場合も多いかもしれません。

運用面の事を言っているなら，PDFにしておいた方が確実に安全です。特に，パソコンの入れ替えなどでワード（オフィス）のバージョンが上がっていた時に，以前のファイルを開こうとしてトラブるケースは思いの外多いです。

内容の変更はしないけど再利用はあるかもしれない場合，どんなソフトを使ってPDFにしたのかにもよりますが，ワードから直接PDFを保存しておけば（つまり一度印刷した紙をスキャンしてPDFにした，みたいな事でなければ），最近はPDFからテキスト選択してコピーし，再利用出来る設定になっているソフトが増えてきました。これも実際に作成して，お手元のソフトでPDFにした結果の状況を確認しておくと良いですね。

補足

ありがとうございます
文書は、文字ばかりで、飾り気のない、まぁ、覚え書きのようなものと、
説明をするための図(罫線など)を盛り込んだ文面などです。写真を使っていることはありません。

運用面＞そのようなことは全く考えていませんでしたが、その通りですね！PDFの方が確実に保存でき、それを確実に閲覧することも出来るということがわかりました！