メールのマナーで教えてください。（相手名 返信時）

質問

メールのマナーで教えてください。（相手名　返信時）

メールで返信時、下記の例のように相手の宛名を前回の文書をコピーして送ってこられる方が
いますが、私はすごく不快感があります。
感じるのは私だけでしょうか？また、メールマナーとしていかがなものでしょうか？
今は我慢していますが、もし他にも不快を感じる方が居られたり、マナーとしてNGな場合
相手方に教えてあげたいのです。詳しい方居られてたら宜しくお願いします。

例
>>　○○○○○○○○株式会社
>>　△△△△部
>>　□□□□□□□様
>
>　いつもお世話になります。
>　◎◎◎◎の◇◇◇◇◇です。
を引用文からコピーした後（>の引用記号つき）で、本文が続くようなイメージです。

回答No.2

EFA15EL · ベストアンサー

つまり本文冒頭から引用符がついているわけですよね？
それは仰る通り失礼に感じて当然でしょう。

私なら同僚や上司に言いふらすでしょう。

ただ相手に注意するのはどうでしょうか。
文章の書き方から含めて先方の会社の問題です。
取引先に注意されるほど恥ずかしい事もありません。
（そう言う事をしてしまった会社が悪いとも言えますが）

個人的には出来るだけ婉曲な表現をした方が良いかと思います。
やりとりのCCに先方の上司が含まれていないのなら加えるとかして。
それでも修正されない場合には、何も言わずその会社全体の評価を下げるということで良いかと思います。

もちろん、ストレートに意見をぶつけあって関係を築いていくのが正しい、という考え方もアリですけどね。

回答No.6

larrymiz

返事に前回の相手の文面を引用しておくのは、本来のメールソフトの機能で、相手の言った言わないで揉める前に、内容を引用しておくビジネス・メールの基本です。引用も繰り返して行う場合は、要点になる部分だけの引用になります。

回答No.5

Momongar-Z

メールソフトにもよると思いますが、返信だと相手の文面を"＞"つきで勝手に挿入されてますから、たぶん、消すのが面倒なんでしょうか。

相手にはマナー云々ではなく、「送信ミスで第三者に送られる可能性もあるので消して欲しい」と伝える方が「角が立たない」と思います。

回答No.4

someone000024

確かにいい気分はしませんね。
私だったら、指摘まではしないと思いますが、
少なくともこう言う人なんだという見方をしてしまうかもしれませんね。

質問者様が不快に感じたということは、
他にも同じように感じる人がいるわけですから、
「教えてあげる」というのは、むしろ親切だと思います。
いい大人に、何かを指摘すること自体結構勇気がいることもありますしね。

あとは言い方だと思います。
「私は適切ではないと感じますが、いかがでしょうか？」のような
問いかけ程度でも、本人が気がつけばすぐに直すでしょうね。

回答No.3

violet430

それが慣習というものだと思います。
私は慣れました。

お礼

私はどうしても不快感が残りますね。皆様の意見を聞いて相手へ伝えるのはやめようと思いました。

回答No.1

yara

社内なら許される場合もあるでしょうが、対外的にはＮＧですね。

私はそんな人に当たった事は無いのですが、いるんですね・・・。

少なくとも、コピーは機能として有効ですが、”>”は消しますね・・・。

お礼

返信ありがとうございました。私と同じ認識をもたれておられたので安心しました。