outlook2007 のアドレス帳 のことで教えてください。

質問

outlook2007 のアドレス帳 のことで教えてください。

現在「連絡先」に多数の登録があり、ここに登録されているメールアドレスが、
「アドレス帳」に表示されるようにしたいのです。

http://support.microsoft.com/kb/287563/ja
ここの通りにやってみましたがうまくいきません。
というか”手順３”の意味がよくわかりません。

ちなみに”手順２”の２、

[Outlook アドレス帳] タブの [電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する] チェック ボックスをオンにし、表示する名前を入力し、[OK] をクリックします。

ここは最初からチェックが入っており、またグレーアウトのために変更ができない状態です。

よろしくお願いします。

回答No.4

有田 賢治（@ARIKEN43） · ベストアンサー

m-streamさん 今日は！
NO1です。補足します。前回答が届いているか不明ですが？
何故か私の回答が、度々（最近ですが）内容をチェックされたり削除されます。
私は判り易くをモットーに回答しているのですが。
またこれ以上書くとまた削除される恐れが有るので、私事で済みません本題に入りましょう。
＞現在「連絡先」に多数の登録があり、ここに登録されているメールアドレスが、「アドレス帳」に表示さ＞れるようにしたいのです。
OutLook2007では、「連絡先」≒「アドレス帳」の仕様の様です。
画面左側に「連絡先」というのがありますが、これがアドレス帳に当たります。
Microsoft Outlookでは、スケジュール管理もかねる為、こういう言葉になった様です。
従って一括変換する「連絡先」を「アドレス帳」にする機能も、ソフトも無い様です。
■Outlook 2007の「連絡先」にメールアドレスを登録する方法
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=009343
概要：「Outlook 2007」の「連絡先」にメールアドレスを登録する方法についてご案内します。
あらかじめOutlook 2007の「連絡先」に、メールのやりとりをする相手のメールアドレスを登録しておくと便利です。また「連絡先」には、メールアドレスのほかに「住所」・「電話番号」・「勤務先」・「顔写真」などを登録することができます。
Outlook 2007の「連絡先」にメールアドレスを登録する方法は、以下のとおりです。
1.「連絡先」にメールアドレスを登録する
2.受信メールから「連絡先」に追加する
ここでは1.「連絡先」にメールアドレスを登録するを選びます。（OutLook2007を立ち上げる）
メールアドレスを「連絡先」に登録するには、以下の操作手順を行ってください。
A.画面左下の「連絡先」をクリックします。
B.画面左側の「現在のビュー」欄の「連絡先カード」をクリックしてチェックを入れます。
C.画面上部のツールバーにある「新規作成」をクリックします。
D.「姓」「名」メールアドレスなど、個人情報を入力後、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
E.「連絡先」に入力した情報が表示されます。（詳細は操作手順が図解されて居ますので参照下さい）
との事で１件毎繰り替え無いと？
■Microsoft Office 2007のQ&Aリンク集
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=009075#6
概要：1.Office 2007 共通情報 2.Excel 2007 情報 3.Word 2007 情報
4.Outlook 2007 情報 5.PowerPoint 2007 情報 6.その他 情報が一覧で参照できます。

質問者さんは2003でもOutlookを使用されていましたか？
唯一出来る事は、OutLook2007のインポート・エクスポート機能を使用するしか無い様です。
「連絡先」フォルダをバックアップして置きます。
●Outlook 2007 で Windows メール、Windows Live メール、Outlook Express のメール データ、アカウント情報、アドレス帳を取り込むには?
http://support.microsoft.com/kb/938733/ja#step3
概要：Outlook 2007 に Windows メールや Outlook Express のアドレス帳を取り込む方法↓
1.Outlook 2007 で [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。[インポート/エクスポート ウィザード] 画面が表示されます。
2.[インターネットメールやアドレスをインポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
3.[Outlook Express 4.x、5.x、6.x、または Windows Mail] をクリックし、[アドレス帳のインポート] チェック ボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。
4.オプションを決めます。
この方法をカスタマイズして見てください。上手く行けば儲け物ですが？

お礼

>前回答が届いているか不明ですが
おそらくNo.3なんでしょうが、審議中みたいなメールが来たのでそれ以来チェックしておりませんでした。返信遅くなって申し訳ありません。

結果なんですが、うまくいきました。
Excel形式で連絡先をエクスポートし、現在の連絡先を一度全部削除、そしてインポートしたところ、無事アドレス帳に表示されました。
Outlook2003から使っていました。
それが関係してるのかよくわかりませんが、無事解決してホント助かりました。
ありがとうございました。

回答No.3

有田 賢治（@ARIKEN43）

m-streamさん 今日は！
NO1です。補足有り難う御座います。私が勘違いしておりました様で済みません。
＞今回困っているのは、すでに登録されている「連絡先」の一覧をどうやったら「アドレス帳」に表示でき＞るかなのですが、残念ながらズパリの解決法ではなかったようです。
既存の「連絡先」を外部HDD・USBメモリ1GBにバックアップします。連絡先のデーターを下記サイトの操作でアドレス帳にします。
●アドレス帳で選択したアドレスに電子メールを送信する（Outlook2007)
http://office.microsoft.com/ja-jp/products/FX103768571041.aspx
ヒント: 新しい連絡先を新規メッセージ ウィンドウの [宛先] ボックスに追加するための別の方法↓
1.新規メッセージ ウィンドウで、[アドレス帳] をクリックします。
2.連絡先を [宛先] ボックスに追加し、[OK] をクリックします。
3.アドレス帳で、一覧から連絡先を選択します。次に、[ファイル] メニューの [メッセージの作成] をクリックします。
☆連絡先に登録されている連絡先がアドレス帳に表示されない
アドレス帳は、電子メール アドレスを管理するためのツールです。電子メール アドレスが含まれていない連絡先は、アドレス帳に表示されません。
電子メール アドレスが含まれていない連絡先をアドレス帳に表示するには、次の手順を実行して、連絡先の電子メール アドレスを連絡先に追加します。
連絡先をダブルクリックして連絡先の編集ウィンドウを開きます。
連絡先の電子メール アドレスを追加し、[保存して閉じる] をクリックします。
連絡先の情報が更新され、連絡先がアドレス帳に表示されます。
●連絡先とアドレス帳の基本的な機能について（Outlook2007)
http://office.microsoft.com/ja-jp/products/FX103768561041.aspx
概要：この記事は、次のページから構成されます。
1.連絡先およびアドレス帳とは (このページ)
2.連絡先に連絡先情報を追加する (このページ)
3.アドレス帳で選択したアドレスに電子メールを送信する

以上ですが、一括に変換は無理のようです。
今ソフトを調べているので見つかり次第補足します。
なを質問の手順3は、関係がありません。

回答No.2

有田 賢治（@ARIKEN43）

■［Outlook2007］受信メールのアドレス登録
http://tamatebako.air-nifty.com/blog/2010/02/outlook2007-b22.html
概要：連絡先に追加する名前が含まれているメッセージを開くか、プレビュー表示します。
1.連絡先に追加する送信者の名前を右クリックし、ショートカット メニューの [連絡先フォルダに追加] をクリックします。
2.あとは必要事項を入力して、アドレス帳を閉じます。
●新しい連絡先を追加する（Outlook2007）
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook/HA102582451041.aspx
概要：多くの場合、新しい連絡先 (連絡先 : 組織の内外の個人について、住所、メール アドレス、電話番号、FAX 番号、Web ページ アドレスなどのさまざまな情報を保存します。)に関するすべての情報を Microsoft Office Outlook 2007 に入力する必要はありません。ここでは、ショートカットを使って作業を簡単にする方法をいくつか示します。
1.自分で情報を入力して新しい連絡先を作成する方法については、「連絡先を作成する」を参照してください。連絡先に追加する名前が含まれているメッセージを開くか、プレビュー表示します。
2.連絡先に追加する送信者の名前を右クリックし、ショートカット メニューの [連絡先フォルダに追加] をクリックします。
メモ：Outlook には、連絡先に返信するときに連絡先またはアドレス帳に連絡先情報を自動的に追加するためのオプションはありません。
●連絡先を作成する（Outlook2007）
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook/HP100137821041.aspx
概要：連絡先内から連絡先を作成する↓
1.[ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[連絡先] をクリックします。
2.ショートカット キーの使用 連絡先を作成するには、Ctrl キー、Shift キー、および C キーを同時に押します。
3.連絡先の名前を入力します。連絡先に登録する情報を入力します。
メモ：メッセージの [宛先] 欄に表示される名前を指定するには、[表示名] ボックスに、表示する連絡先名を入力します。
フィールドに住所や電子メール アドレスなどの情報を複数入力するには、フィールドの横にある下向き矢印をクリックします。
連絡先に複数の住所が設定されている場合、表示されている住所を使用して差し込み印刷を行うには、[郵送先住所に使用する] チェック ボックスをオンにします。
ヒント： [アクション] メニューの [同じ会社の新しい連絡先] をクリックすると、同じ会社の連絡先からほかの連絡先をすばやく作成できます。
■Outlook 2007の「連絡先」にメールアドレスを登録する方法
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=009343
概要：1. 「連絡先」にメールアドレスを登録する↓
メールアドレスを「連絡先」に登録するには、以下の操作手順を行ってください。
2. 受信メールから「連絡先」に追加する↓
受信メールから「連絡先」に追加するには、以下の操作手順を行ってください。
注意：操作手順が図解されて居ます。
質問者さんの参照サイトより、上記のサイトの方が判り易いです。

補足

長文での解説ありがとうございます。

今回困っているのは、すでに登録されている「連絡先」の一覧をどうやったら「アドレス帳」に表示できるかなのですが、残念ながらズパリの解決法ではなかったようです。

ただ実験的に教えていただいた ■Outlook 2007の「連絡先」にメールアドレスを登録する方法 で新規に一件登録してみたところ、その一件だけは「アドレス帳」にも表示されたのです。

そこで試しに、現在「連絡先」に登録されている任意の一件の内容を少し変更し、保存しなおしてみたところ、その分も「アドレス帳」に表示されるようになりました。
単に保存しなおしてもダメで、どこか内容を一文字でも変更しないとダメです。

登録されている全件に対し同様のことを行えば表示される理屈ですが・・・こうなる原因はなんなんですかね？

回答No.1

mshr1962

＞ここは最初からチェックが入っており、またグレーアウトのために変更ができない状態です。
グレーアウトしてる連絡先フォルダのメールアドレスはアドレス帳で表示されているはずです。
表示されていないとしたら、既定の連絡先フォルダとは別に連絡先フォルダを追加していませんか？
その場合は、該当する連絡先フォルダで、手順の２を行う必要があります。

OUTLOOK2007の左から連絡先をクリック
連絡先の個人用の連絡先欄に複数の連絡先がある場合は、それぞれを右クリックしてプロパティを選択
その後は手順２と同じ操作です。
存在するすべての連絡先フォルダで同じ操作が必要です。
※名前が同じだと紛らわしいので、家族用・友達用・会社用と分類する名前に変更したほうがいいでしょう。

補足

さっそくの回答ありがとうございます。

>連絡先の個人用の連絡先欄に複数の連絡先がある場合は、

連絡先の個人用連絡先欄にはひとつの”連絡先”しかありません。

ちなみに アドレス帳 を開き、上部右側の [ 連絡先 ] と表示されているプルダウンでの選択肢は、[ Outlookアドレス帳 ] と [ 連絡先 ] の２つです。
[ Outlookアドレス帳 ] を選択した場合には、”このアドレス帳にエントリはありません”と表示され、[ 連絡先 ] の場合はただ空白になります。

やはり見えない？別の連絡先を参照してしまっているのでしょうか。
別の確認方法があればぜひ教えてください。