エクセル2003で作った写真とその説明文入りのＡ4サイズの新聞を作って

質問

エクセル2003で作った写真とその説明文入りのＡ4サイズの新聞を作って2007でＰＤＦ化しています。
エクセル文書上では問題ないのですがＰＤＦ化すると文字が大きすぎるのか、最後の方の文字列が切れてしまいますので、文字サイズをエクセル上で小さく調整してＰＤＦ化しています。

場合によっては文字をかなり小さくしないといけないこともあり、紙面上での文字のサイズが場所によって違うと言うこともあります。

何とかなりませんでしょうか？

回答No.3

keithin · ベストアンサー

Excel2003で原稿を作成する時点のお話しをしました。

従って，
＞ツールメニューのオプションというのは何処にありますか？

Excel2003の画面にツールメニューがあり，そこにオプションがあるので，前述したようにフォントの種類とサイズを設定してExcel2003を再起動します。

同様に
＞既存の文章を使い回さず一度新しい白紙ブックから改めてレイアウトを起こして・・

2003で原稿を作成する際に，前述のフォントの種類とサイズを設定して再起動した2003で新たなテスト原稿を作成し，それを2007に持って行ってPDFにして，ずれ具合を以前と比較してみてくださいという意味です。

ついでですので，2007では画面左上の丸い四つ葉印のOfficeボタンをプルダウンして，そのメニューの下端にあるExcelのオプションをクリック，基本設定欄にある新しいブックを作成する時に使うフォントの種類とサイズもやはりMS明朝の10.5ptに変更，2007を再起動し，そして設定変更した2003で作成した試験ブックをPDFにしてズレ具合を比べてください。

以上の設定変更を2003と2007の両方で行い，さらにテスト印刷で良い結果が得られたら，原則今後はそちらを使い回していただくのが安全な方法です。

でも既存のレイアウトをどうしても再利用したいときは，さらに次の手順を行います。
　先の設定変更したExcel2003で，以前作成してあったレイアウトのブックを開く
　書式メニューのスタイルの「標準」スタイルを選んでフォントの種類とサイズをMS明朝の10.5ptに変更する
　レイアウトが一部ずれるかもしれないので，再配置する
　保存し，先の設定変更した2007に持って行ってPDFにする

お礼

ありがとうございました。

補足

いろいろコメントをありがとうございました。
エクセルのPDF化はOffice以外の他のフリーソフトでは縦書文のPDF化がうまくいきませんでしたので、仕方なくOffice2007を使ってPDF化ていたのですが、縦書き文を正常に変換できるフリーソフトを見つけました。

CutePDFという英語版です。

初めから2007でOffice文書を作れば話は簡単なのですが、他人が2003で作ったOffice文書を私がPDF化する役目でしたので、苦労していたのです。

これからは、このCutePDFでやります。ありがとうございました。

回答No.2

koko88okok

Excelではよくあることですが、「通常使うプリンタに設定」されている以外のプリンタで印刷すると、行数が切れたり、余白が多くなったりすることがあります。

フォントサイズを変更するのは手間なので、余白を狭くして印刷(PDFファイル化)された方が簡単だと思います。
（余白は1mm単位で指定できます。）

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

keithin

ツールメニューのオプションの全般で標準フォントをMS明朝の10.5ptに変更してエクセルを再起動し，
既存のファイルでは書式メニューのスタイルの標準スタイルのフォントをMS明朝の10.5に変更し，
しかしできるだけ既存の文章を使い回さず一度新しい白紙ブックから改めてレイアウトを起こして
印刷後のズレ具合を確認してみてください。

お礼

ツールメニューのオプションというのは何処にありますか？

＞既存の文章を使い回さず一度新しい白紙ブックから改めてレイアウトを起こして・・

ということは2007で新しく作り直すと言うことですか？