複数のワード文章の統合

質問

20件程の別々のワード文章を１つの文章に統合したい。
今は、全部開いて1件目の後ろに順番に元データのコピー、1件目データへ張り付けの方法しかわかりません。
何か簡単な方法あれば教えて下さい。

回答No.2

qualheart · ベストアンサー

ファイル結合という機能がありますね。
空の新規Word文書を開き、表示→ツールバー→アウトラインでアウトラインツールバーを表示します。
そのあと、表示→アウトラインでアウトライン表示に切り替えます。
そうするとアウトラインツールバーに「サブ文書の挿入」のアイコンが表示されますので、サブ文書の挿入を繰り返して順番にファイルを選択していきます。
こうすると、元のファイルを参照する形で１つの結合ファイルが作成できます。

編集は各ファイルで直接行っても良いですし、結合ファイル上で行ってもOKです。
サブ文書を追加後、表示→印刷レイアウトで切り替えれば、全体を印刷レイアウトで表示して編集することもできます。
これなら、いちいち直す度にコピー＆ペーストで貼り直す必要がありません。

ただ、注意点があり、各文書で同じスタイル名で異なる設定がされている場合、結合ファイル上ではレイアウトがちゃんと表示されないことがあります。結合ファイル上では、１スタイル名は１つの設定しかもてないからです。
各ファイルを開くとちゃんと表示されるのに、結合ファイルで見るとスタイルが違うというような現象が起きます。
なので、スタイルは各ファイル共通にした方が良いです。

ご参考まで。

お礼

早速ありがとうございました。
回答のとおりテストしました。　上手く出来ました。
沢山の結合処理のためこの方法はとても助かります。
またよろしくお願いいたします。

回答No.1

enunokokoro

Word2003以前なら、[挿入]→[ファイル]→結合したいファイル名の順番
が正しければ、ドラッグするなどで一括選択して[挿入]ボタンを押せば
結合したことと同じになります。

試してみてください。

お礼

早速ありがとうございました。
教えて頂いたとおりで出来ました。
助かりました。