※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:【初心者】Accessについて)
初心者のためのAccessデータベース管理について
このQ&Aのポイント
初心者がAccessを使用してデータベース管理を行いたい場合、テーブルの作成やエクセルとの比較について悩むことがあります。
データベースはすべての項目でテーブルを用意する必要がありますが、エクセルでも一部の機能を実現することは可能です。
Accessのデータベース管理に関する参考サイトや本が少なく、初心者にとっては困難な場合もあります。
質問させて下さい。
以下のようなシステムを作りたいのですが、ご意見をいただければと思います。
サイト名|日付|内容 |対応項目 |対応日 |ステータス | 担当名|
Aサイト|3/3 |デザイン変更|他社に依頼|3/4 |対応済み|鈴木 |
B サイト|4/4 |システム変更 |会議要 |10/1 |凍結 |山田 |
C サイト|・
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・
わかりにくくてすみません。
今、上記のような表をエクセルに保存しています。
対応項目やステータス、担当名などはプルダウンにしています。
A/B/Cサイトはそれぞれ別のシートで管理しています。
量が膨大になってきたので、これらを一括で管理したいのです。
また、ステータス別、担当別、などで出力もできるようにしたいし、日付などで検索もしたいのです。
Accessのデータベースで作成してみようと、初心者用の本を買いましたが、似たような例などが載っていなくて、煮詰まってしまいました。
そこで質問です。
(1)上記のようなシステムを組む場合、テーブルはすべての項目で用意が必要でしょうか?
(2)またエクセルでも上記データベースは作成できますか?
なにか参考になるサイトなどあれば教えて下さい。
よろしくお願いいたします。