ＵＳＢへのバックアップについて教えて下さい。

質問

ＵＳＢへのバックアップについて教えて下さい。

ドキュメントに入っている、Microsoft Office Word 2007で作成した文書をＵＳＢにバックアップする方法を教えて下さい。

その際、ＵＳＢにバックアップすると、ドキュメントの中は空になってしまうのですか？

業務引き継ぎでＵＳＢは後継者に渡してしまうのですが、今後の文書作成の参考に、自分用も置いておきたいのです。

初歩的な質問で申し訳ありませんが、アドバイスをよろしくお願いします。

回答No.3

hana-hana3 · ベストアンサー

＞ＵＳＢにバックアップすると、ドキュメントの中は空になってしまうのですか？

コピー方法によっては「移動」になるので、フォルダから消えます。

確実にコピーしたいなら、マイドキュメントのファイルを選択して
[Ctrl]+[C] でコピーします。
ＵＳＢメモリを開いて、任意のフォルダを開き
[Ctrl]+[V] で貼り付けします。

コピーの代わりに
[Ctrl]+[X] にすると、切り取り（カット）になります。
移動先を開いて、[Ctrl]+[V] で貼り付けると、ファイルが移動します。

上記の３つのキー操作はＷｏｒｄなどの文書を編集する場合も行えます。

キーボードショートカット一覧
http://rat.cis.k.hosei.ac.jp/article/windows/winshortcut.html

お礼

hana-hana3。

初心者の私には、キーボードの説明までしてもらって、とても助かりました。

コピーして貼り付けですね。

がんばってやってみます。ありがとうございます。

回答No.6

noname#198951

消えては困るファイルを別に保管して置くことをバックアップ、他のPCにファイルを移動させるのをムーブ、ファイルを別のところにも置くことををコピーと言います。
バックアップとコピーは結果的には同じでせが、意味が若干違います。

あなたが行おうとしているのはバックアップというよりコピーのようですが、業務上そのファイルはあなたのPCに存在してても問題はないものでしょうか？
業務によっては、担当者以外がそのファイルを持っている事を禁止されてたりしますので。

回答No.5

noname#198951

消えては困るファイルを別に保管して置くことをバックアップ、他のPCにファイルを移動させるのをムーブ、ファイルを別のところにも置くことををコピーと言います。
バックアップとコピーは結果的には同じでせが、意味が若干違います。

あなたが行おうとしているのはバックアップというよりコピーのようですが、業務上そのファイルはあなたのPCに存在してても問題はないものでしょうか？
業務によっては、担当者以外がそのファイルを持っている事を禁止されてたりしますので。

回答No.4

noname#198951

消えては困るファイルを別に保管して置くことをバックアップ、他のPCにファイルを移動させるのをムーブ、ファイルを別のところにも置くことををコピーと言います。
バックアップとコピーは結果的には同じでせが、意味が若干違います。

あなたが行おうとしているのはバックアップというよりコピーのようですが、業務上そのファイルはあなたのPCに存在してても問題はないものでしょうか？
業務によっては、担当者以外がそのファイルを持っている事を禁止されてたりしますので。

お礼

Mechirunさん。

バックアップじゃなくてコピーなんですね。

ちなみにこの引き継ぎは、会社の業務ではなく、学校のＰＴＡの業務引き継ぎなんです（＾＾；）

ですから、ファイルを保存していても問題ないと思います。

アドバイスいただき、ありがとうございます。

回答No.2

pyon2100

ドラッグ＆ドロップ　　または　コピーして貼り付け
元のフォルダはそのまま残ります。

お礼

pyon2100さん。

アドバイスありがとうございます。

コピーして貼り付けないとフォルダから消えちゃうんですね。

やってみます。がんばります（ｎ＿ｎ）／

回答No.1

tencyuu_te

USBメモリをお持ちでしょうか？
　バックアップしたいものを選択して右クリックしながらＵＳＢメモリに移動しにコピーするだけでいいですよ　　
　　　　　（移動したらだめです＾＾ご注意を）

補足

tencyuu_teさん。

早速　回答していただいてありがとうございます。

ＵＳＢメモリーは２Ｇがあるんですが、文書だったらどれくらい保存できるんでしょうか？

２０～３０枚の書類を保存する予定なんですが・・・