ハイパーリンクの件で質問です。

質問

ハイパーリンクの件で質問です。

パソコン初心者です。
エクセルで作成した『名簿』にリンクできるようにしてメールで送りたいのですが
ハイパーリンクの説明を読んでもいまいちわかりません。
初心者にわかるように説明していただきたいと思いますので
よろしくお願いいたします

回答No.3

錯雑 っち（@sakuzatchi）

名簿は作成済みとします。
ただし、ファイル名が「名簿.xls」というように
日本語の文字を含んでいる場合うまくいかない可能性が高くなりますので
meibo.xls というように英数字だけで名前を付けておいてください。

まず、名簿を「ハイパーリンク可能な場所」へ置くことです。
ハイパーリンク可能な場所ということは、インターネットの中です。
インターネットの外に(つまり単体のパソコン)置いているものを
メールからハイパーリンクで呼び出すことはできません。

お使いのインターネットプロバイダから
「ホームページ領域」といったものは提供されているでしょうか。
一度インターネットプロバイダとの契約書を確認してください。

もしそれがなければ、別途レンタルサーバのたぐいを契約する必要があります。
今回はホームページ領域が提供されているという前提で説明します。

単体のパソコンに保存されているファイルを、インターネットの中
つまりホームページ領域に送り込むにはFTPという手法を用います。
Windowsに元々ついているFTPクライアントは使いにくいので、
人気のある「FFFTP」というFTPクライアントをインストールして使います。

http://www2.biglobe.ne.jp/~sota/ffftp.html
にアクセスして、FFFTPをダウンロードし、それをインストールしてください。

FFFTPを起動し、「ホストの設定」のところで
お使いのプロバイダから提供されている設定を入力してください。
入力が終われば接続を行ってください。

接続ができたら、meibo.xlsをアップロードしてください。

ここまでの操作についての説明については↓のウェブページをご覧ください。
http://ffftp.be/manual.shtml

ファイルがアップロードできた時点で、そのファイルのURLが確定します。
どのようなURLになるのかはプロバイダと、あなたのアカウントによって異なります。
話を前に進めるために、
プロバイダのアドレスを www.example.ne.jp
あなたのアカウントを scott27とします。
そしてmeibo.xlsをドキュメントルートにアップロードしたことにします。

この場合、URLは www.example.ne.jp/scott27/meibo.xls となります。

ここまでできればあとは楽です。
メールの本文に、こんな感じに記述します。
(---- は書く必要ありません)

-----------------------------------------------------------
名簿のファイルは↓のアドレスからダウンロードしてください。
http://www.example.ne.jp/scott27/meibo.xls
------------------------------------------------------------

そして送信するだけです。
受信した人はメールの中に記述されたURLをクリックすることにより
meibo.xlsをダウンロードすることができます。

ここまでの説明でまだわからないことがありましたら
また補足欄に書いてください。
その点を改めて説明致します。

お礼

エクセルで作った『名簿』ファイルのＵＲＬをどうやって読み取るのか
試行錯誤して行き詰っていました。

大変分かりやすくご説明していただき有難うございました。

回答No.2

violet430

参考になれば
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=006659

お礼

参考になりました。有難うございました。

回答No.1

錯雑 っち（@sakuzatchi）

正直なところ、初心者にはかなり荷の重い作業になります。
初心者の壁を越えるという決意があるかどうかを先におたずねします。
(補足のところに書いてください)
それがYesならば、続きを説明致します。

補足

早速の返答有難うございます。

やってみないと進歩がありませんので頑張ってみたいと思います。
ご面倒ですがご説明をいただければ幸いです。