ワードやエクセルで書類番号を自動入力？

質問

サークルで書類作成をよくするのですが、かわら版を作成するのにいつも手動で番号を作成しています。最近は枚数が多くなってきて何番だったかわからなくなってきました。
題名はいつも一緒なので同じファイルを開くと自動で番号が変わるようなことはできるのでしょうか？（たとえば1-1,1-2）のような。
よろしくお願いします。

回答No.1

MackyNo1

たとえば、ファイルを開いたときに番号を自動的に増加させるにはイベントマクロを使うことになります。
しかし、開くときに番号を増加させる方法は、編集段階のファイルを保存できない（それを開くとまた番号が増加する）全く実用的ではありません。

かわら版のようなものなら、前回保存しておいた最終版から、新しいかわら版を作成する時にその番号よりも1つ大きい番号にして上書き保存するようにしたほうが確実でよいと思います。

今回の場合は該当しないと思いますが、請求書のように、その日のうちに何枚も発行するような書類に連続番号をつける場合は、ファイルを開く時ではなく、印刷する前にイベントマクロを実行するようにするのがよいと思います（もちろん同じ請求書をを2枚発行したら番号は飛んでしまいますが・・・）。

お礼

お礼遅れてしまいましたが、ありがとうございました。
上書き保存ですか。しかし上書きですと前回のファイルが新しい
ファイルになってしまうため「名前を付けて保存」をしようと思います。1号から念のため保存しなくていけないので・・・

ところでイベントマクロとはどのような機能なのでしょう？マクロ
は名前は聞いたことがありますが。そのマクロを使うと印刷の時に
番号が増えていくのですか？仕事でも時々見積書や請求書を発行して
いるのですが、これもかわら版と同じで毎回「名前を付けて保存」をしてます、でも時々上書き保存をしてしまって以前の請求をうっかり消してしまう事もありました。