シート１の収支表のAという項目をシート２の月経費表にAを拾い上げて全て金額だけを羅列させたい

質問

収支表を日々つけますがE4のセルに日付で「1/8」とあり、F4に品名の「ガソリン」　G4に金額の「２０００円」と…ずっとそれを下に毎日続けてつけていって一ヶ月で113行位になりますが、それをシート２の月経費表のガソリンという項目の所ならばガソリンという行の所に(ガソリン代が収支表に一月に34個位あがってくるので34個全ての金額の部分を）シート2の月経費表のB2にガソリンと項目を付けてB3からB37までのセルにシート１の収支表からのガソリン代を拾ってきて縦に羅列させていき、最後に合計として出したいのですが、自分で教えてもらったのでやってみたのですが、まず　シート２の月経費表のB3のセルにVLOOKUPで=VLOOKUP($B$2,収支・現金出納!$E$3:$G$116,3,FALSE)と入れて、でその数式を下まで（B3からB37まで）コピーしました。で、収支表シート１の方にA12に11/12といれ、E12にガソリン代、G12に2000円と付けてあり、そして同じようにA17に11/15、E17にガソリン代、G17に4000円　とあるのですが、シート２の月経費表にはB3からB37まで全部1列全てが2000円と羅列されてしまい、次のE17のガソリン代のG17の4000円は反映されてきません。一番上にあるガソリンという項目しか拾ってこないからのようですが、何とかシート1の収支表に出てくるガソリン代をシート2の月経費表にズラっとB3からB37までに羅列させ、そして最後のB38にSUMで合計を出す…という表が作れませんでしょうか？他には、収支表で上がってくるガソリン代全てを合計したものをシート2に合計金額だけとして反映させる票はSUMIFというのを教えて貰ってやったら作れましたが、収支表のガソリン代の内訳を月経費表に羅列したいので　すみませんが　このような表の作り方を教えていただきたいのですが、私はあまり詳しくないので　すみませんが判りやすく教えて頂けると幸いです。すみませんが　宜しくお願い致します

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

No.1です！
たびたびごめんなさい。

補足に
>私の表で　I　に作業列を作って品名がＥで、支払金額がＧとなると数式が又違いますでしょうか？

とありますので・・・

そうですね！セルの配置が違うと当然範囲指定の領域も変わってきますよね。

↓の画像のような配置になっているのでしょうか？
そうであれば、作業列のI5セルの数式は
=IF(E5=Sheet2!$A$2,ROW(A1),"")
となります。
結局、Sheet2のA2セルに入力した物を引っ張り出したいわけですので、
Sheet1の品目のE列を参照してそれに対し、一致するものの行番号を表示させているわけです。

となると、当然他の数式も若干変わってきます。

Sheet2のA4セルは
=IF(COUNT(Sheet1!$I$5:$I$500)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!$D$5:$D$500,SMALL(Sheet1!$I$5:$I$500,ROW(A1))))

B4セルは
=IF(A4="","",INDEX(Sheet1!$G$5:$G$500,SMALL(Sheet1!$I$5:$I$500,ROW(A1))))

となります。
合計金額は前回そのままでOKだと思います。

今回は支出だけの表示方法ですが、収入に関しては種類が少ないと思いますので
参考になりますかね？

どうも長々と失礼しました。m(__)m

お礼

tom04さん本当にありがとうございました！！これでいけそうな感じです。あとは私が間違えずに出来るかだけですが、作ってみます。それでシート２のA３のセルがあいていますが、Ａ２のガソリンのすぐ下にひっつけて　つまりＡ３とＢ４に１／８　２２００　と続けて欄を作っていって、最後にＡ１７とかでＳＵＭで合計を出しても　数式はこのままでいいですよね　これで作ってみまして駄目だったら　tom04さんの教えて下さった通りの表にします。本当に本当にありがとうございました。まさか一日で解決して頂けるとは　本当に感謝なのです。昨日も今日も、マイクロソフトにも電話しても集計表とかリンクとかにとどまって判らず、パソコンの何でも質問できる有料の所にも電話して聞きましたが、結局このような表を作る関数は難しすぎて判らないと言われ自分で検索して調べられた方が…と言われて困っていました。自分で調べても勿論判らずに、困り果てていました。家族で仕事をしているのですが、本当に助かりました、本当にありがとうございました。感謝いたしております。どうもありがとうございました。感謝で一杯です。がんばります

回答No.1

tom04

こんばんは！
参考になるかどうか判りませんが・・・

一例として↓の画像のようにしてみました。
セルの配置は違うかと思いますので
方法だけ理解してもらえればと思います。

Sheet2のA2セルに
品名を入力すると、その品目の一覧が表示され、B2セルに合計金額が集計されるようにしています。

まず、Sheet1に作業用の列を使わせてもらっています。
作業列H5セルに
=IF(Sheet2!$A$2="","",IF(F5=Sheet2!$A$2,ROW(A1),""))
という数式を入れオートフィルで下へコピーします
（Sheet2の数式が500行まで対応できるようにしていますので、そのくらいまでコピーしても構いません）

次にSheet2のA4セルに
=IF(COUNT(Sheet1!$H$5:$H$500)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!$E$5:$E$500,SMALL(Sheet1!$H$5:$H$500,ROW(A1))))

B4セルに
=IF(A4="","",INDEX(Sheet1!$G$5:$G$500,SMALL(Sheet1!$H$5:$H$500,ROW(A1))))

という数式を入れ、A4・B4セルを範囲指定し、
B4セルのフィルハンドルで下へコピーします。

最後にSheet2の合計金額、B2セルに
=IF(A2="","",SUM(B4:B200))

という数式を入れると画像のような感じになります。

これで、A2セルに好みの品目を入力するたびに
そのデータが反映されるはずです。

以上、長々と書きましたが、
参考になれば幸いです。
他に良い方法があれば読み流してくださいね。m(__)m

補足

うわー凄いですねー。この関数は何という関数か判りませんが、とても凄いですね～。私の作りたい表はこんな感じです。私の収支表にはＥが品名で、Ｆに収入金額、Ｇに支払金額で、Ｈに差引金額　となっています。で品名にガソリンと書いて、Ｇの支払金額の所に２０００と書いていって、Ｈの差引金額に先月からの差引金額が続きますが、私の表に置き換えると、Ｈの差引金額の列の横に、作業列としてＩ　を作っていくと、そうすると最初に教えて頂いている関数が、変わりますでしょうか？
作業列のＨ５に　=IF(Sheet2!$A$2="","",IF(F5=Sheet2!$A$2,ROW(A1),""))　と書いて下さいましたが、私の表で　I　に作業列を作って品名がＥで、支払金額がＧとなると数式が又違いますでしょうか？すみません関数を丸写しをさせてもらわないと　全く判らなくて…　この関数は何という関数になるのですか　本当に凄いですね～難しい関数で理解力がついていかずに申し訳ありません。丸写しで作るしかないと悟りまして…本当に何度もすいませんが宜しくお願い致します