Outlook Express のメッセージを外部メモリーに保存整理したい

質問

Outlook Express のメッセージや
アドレスなども多くなると
パソコンを快適に使う妨げの１つになるようなので
外部メモリーに保存整理し
必要な時に取り出して使用したいのですが
良い方法はないでしょうか？

回答No.1

noname#151570

アドレスは、そうOEの動作には負担にならないと思いますから、アドレス帳を開いて、「ファイル」→「エクスポート」で、WABファイルやCSVファイルにバックアップしたらいかがですか。

問題は、メッセージで、Outlook Expressでは、トレイ毎に[トレイ名.dbx]ファイルで保存されています。
このdbxファイルには保存制限があって、2GBと言われています。

また、メールを削除したときや他のトレイに移動した場合は、当該メールの情報は残ったままになるので、サイズが減りません。
そのため、そのトレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を実行して、スリム化を定期的に行うようにします。

その上での話ですが、バックアップと一時閲覧は、
○各トレイのメールをすべて選択した状態で、デスクトップにでも作成したフォルダの中に、ドラッグ＆ドロップしたら、eml形式のファイルとしてすべて保存されます。
このフォルダを外部メモリーに保存して、必要な時には、そのフォルダ内のemlファイルを開いたら、個々のメールは閲覧できます。

すべてを見るには、OE上にトレイを作成して、その画面上に、逆にドロップ＆ドロップすれば復元しますから、検索などにより、目当てのメールを閲覧することになります。

○別方法として、Outlook Expressの保存フォルダにある「トレイ名.dbx」※ファイル（又は保存フォルダごとそっくり）をそのままコピーして、保存しておきます。
※場所は、
C\Documents&Settings\User\Local Settings(隠しフォルダ)\Application Data(隠しフォルダ)\Identities\{任意の文字数字}\Microsoft\Outlook Expressフォルダの中です。

閲覧などには、OE Viewというソフトを使えば、そのdbxファイルから色々な処理ができます。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se418786.html

補足

ご回答有難うございます。
ご回答いただいた中身を理解するのに時間がかかっていました。
それでいくつか追加の質問にご回答いただけませんでしょうか。

(1)【アドレス帳】を
　Outlook Expressを開いて、「ファイル」→「エクスポート」で、CSVファイルでバックアップした場合
　必要なものだけCSVファイルの中から探し出して使えるのですね？
　そしてOEの動作には負担にならないということですね。

(2)【メッセージ】の
　１つのdbxファイルが保存できる容量は2GBまでなのですね。

(3)
　（A） Outlook Expressでは、

　　　　外部メディアにエクスポートしてみて
　　　　トレイ毎に[トレイ名.dbx]フォルダで保存されていると分かったのですが

　　　　インポートすると以前のようなツリーの形ではなく
　　　　皆同じ階層で[トレイ名.dbx]ファイルがインポートされました。
　　　　そして
　　　　日々の新たなメールがそれぞれの[トレイ名.dbx]ファイルに入ったものを
　　　　再度バックアップしてみると
　　　　　　　　○○.dbxファイル
　　　　　　　　○○(1).dbxファイル
　　　　　　　　○○(2).dbxファイル
　　　　というように
　　　　(1)(2)(3)・・と同じ名前の後に括弧つきの数字入りのdbxファイルができています。
　　　　これがよく理解できません。
　　　　どうして(1)(2)(3)・・？？？？
　　　　その中身は？？？どうなっているのでしょうか？

　　　　※ちなみに○○(1).dbxファイル、○○(2).dbxファイルを削除すると
　　　　　メールが無くなってしまっているのがありました（涙）
　　　　　こわごわ
　　　　　ごみ箱から元に戻してみるとメールが復活しており
　　　　　やれやれ～と、冷や汗を拭いたものでした。

　（B） >また、メールを削除したときや他のトレイに移動した場合は・・・サイズが減りません。
　　　　↑↑メールを削除したり、他のトレイに移動した場合、そのメールの情報は残ったままなので
　　　　　　サイズが変わらないということでしょうか？。

　（C） >そのため、そのトレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を実行して、スリム化を定期的に行うようにします。
　　　　↑↑ファイル→フォルダ→最適化を実行すれば、削除したメールが無くなるのでしょうか？

　（D） >その上での話ですが
　　　　↑↑とは、そのトレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を実行して、
　　　　　　スリム化を定期的に行った場合、ということでしょうか？

　（E）　>各トレイのメールをすべて選択した状態で、デスクトップにでも作成したフォルダの中に、・・
　　　　 >必要な時には、そのフォルダ内のemlファイルを開いたら、
　　　 　>個々のメールは閲覧できます。
　　　　↑↑この方法は試したことがあります。
　　　　　　作成したフォルダの中で、アイコンの整列、更新日時を選べば
　　　　　　最近のものや古い順に並べて探し出しやすくなるのですね。

　（F）　>すべてを見るには、OE上にトレイを作成して、・・・
　　　　 >検索などにより、目当てのメールを閲覧することになります。
　　　　↑↑とは、OE上にトレイを作成し（検索用のトレイ？でしょうか？）
　　　　　　すべてをその中にドロップ＆ドロップし
　　　　　　検索をするのでしょうか？

　（G）　>別方法として
　　　　>Outlook Expressの保存フォルダにある「トレイ名.dbx」・・・・・(隠しフォルダ)
　　　　>\Identities\{任意の文字数字}\Microsoft\Outlook Expressフォルダの中です。
　　　　↑↑C\Documents&Settings\User\Local Settings(隠しフォルダ)\Application Data(隠しフォルダ)
　　　　　　\Identities\{任意の文字数字}\Microsoft\Outlook Expressフォルダの中にコピーフォルダを作り
　　　　　　まんがいいちに備えることもできるし、閲覧もできるということでしょうか？
　　　　　　ただこの方法の場合はパソコン内の容量を使うことになるのでしょうね。

　　※　OE Viewソフトはすぐれもでした。
　　　　バックアップしたものを開くときちんと出てきました。