アクセスで

質問

Access2000を使っています。既存のレポートにフィールドを追加したいのですが、方法が分かりません。
フィールドを追加したいレポートのデザインを開き、「並べ替え/グループ化」ダイアログ ボックスの「フィールド/式」列で追加したいフィールドを選ぼうとしたのですが（この方法でいいのですよね）、選択肢の中に追加したいフィールドがありません。
追加したいフィールドは、テーブルには存在しています。
アクセスにはあまり詳しくないので、初心者向けにわかりやすく教えていただけると助かります。
連休中はお礼ができませんが、よろしくお願いします。

回答No.3

software

再び＃１です。
集計クエリを基にレポートを作成しようとしているのですね。
追加した項目の集計フィールドの設定値が誤っていると考えられます。レポート作成時だけでなくクエリの実行時にも同じエラーが出るはずです。追加した項目が集計キーならば「グループ」、集計項目ならば「合計」です。

お礼

ありがとうございます。
クエリでフィールドを追加したときに、「集計」の所はわからなかったので空けておいたのですが、開いてみると「演算」なっていました。
「集計キー」「集計項目」が既に何のことか分からないのですが^_^;、このフィールドの数値を使って何か計算するということはないので、とりあえず「グループ化」を選び、再びレポートのデザインのフィールドリストを見てみましたが、やはり同じエラーが出ました。そしてもう一度クエリの「集計」を見ると、また「演算」に戻っていました。

補足

マンツーマン状態で教えていただき、ありがとうございました。
直接の解決には至りませんでしたが、「フィールドリスト」を使うということが分かり、参考になりました。

回答No.2

software

＃１です。
縦スケールと横スケールの交差地点に□があると思いますが、そこをクリックしてからプロパティを開いてください。（レポートヘッダや詳細とかかれたところが黒くなっていない状態）

お礼

ありがとうございます。やってみました。
クエリで追加したいフィールドが選択されていなかったので、選択してからクエリを閉じ、再びレポートのデザインのフィールドリストを開こうとすると、「集計関数の一部として指定された式'（フィールド名）'を含んでいない式を実行しようとしました」というエラーが出ました。もう？？？です。
クエリに追加したフィールドを消そうとしましたが、消すことができません。。。

回答No.1

software

＞この方法でいいのですよね
　この操作はレポート内の表示順序を指定するもので、項目を追加するための操作ではありません。
　項目を追加するためには、「フィールドリスト」から必要な項目をレポート内にドラッグしてきます。（「フィールドリストは」初期状態で「並び替え・グループ化の設定」の左横にあると思います。）
　もしも「フィールドリスト」に必要な項目が無ければ、「レポートのプロパティ」-「データ」-「レコードソース」の「...」を押してみて、項目が選択されているか確認してください。

お礼

わかりやすい説明をありがとうございます。
そもそも根本から間違ってたんですね。^_^;
教えていただいたところを確認してみましたが、ちゃんと選択されていました（チェックボックスに印が入っていたら、選択されているんですよね）。

補足

↓すいません！「お礼」の内容は間違いです。違うレポートのデザインでした。
直したいレポートのデザインの「フィールドリスト」に追加したいフィールドがなかったので、「レポートのプロパティ」を見てみましたが、「データ」の所が灰色一色で何も表示されていません。
「書式」や「イベント」はちゃんと書いてあるのですが…どういうことでしょうか？？