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SUMIFの使い方について
エクセルで帳簿をつけています。別のシートに4月、5月…と月ごとの売掛残を出したいのです。 sheet1 には個人台帳の帳簿 sheet2 には 4月 5月 Aさん ○○ ×× Bさん △△ □□ 合計 ----- ----- 知識のない頭で、いろいろと参考例を見ながらチャレンジしていますが、 NAME?や ＃REF! と出てしまいます。 わかりにくくてすみませんが、よろしくお願いします。
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- rivoisu
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- KURUMITO
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解答Ｎｏ１です。 お答えの式の使え方からして、1枚のシートにまとめるなどの作業はまだ早い気がします。 Ａさんのシートについて差引残高がどのような式で計算されているのか分からないとい言った状況では、まずそのことがよく理解できるようになることでしょう。 私も経理のことはわかりませんが繰越金額はどこに入力され、借方、貸方のデータと差引残高はどんな計算になっているのか、4月の後の行に5月が・・・と行って12月から1月となるときは日付の入力はどうなっているのかなど、それらの状況によってまとめの式も違ってきますね。
お礼
ありがとうございました。
- rivoisu
- ベストアンサー率36% (97/264)
39行目に繰越金額欄があるというのは これを作った人は取引件数に関わらず７行目から３８行目までを４月分 という風に固定した帳票にしたのでしょう。（あくまで推測です） 稚拙だけどある意味確実で難しい式の要らないやり方です。 この推測が正しければ J38に４月末残高があってE39、D38の式の中に”J38”が入っているはずですが そうなってますか？ であれば関数など使わずにただ参照すればいいのじゃないでしょうか 位置が固定されているので難しくはないと思います。 できればJ列の式が見たいですね。 後、隠れているのか記述を省略されたのかF,H,Iには式がありませんか？
補足
このお客様帳簿は仕入れ帳をイメージしてもらえるとわかりやすいかも。 F,H,I には式がないのは、見やすくするために空欄になっているだけです。 計算式はJ列のみです。 J列の式は、 J9 ＝IF(AND(E9=0,G9=0),0,IF(J8+E9-G9=0,”0”,J8+J9-G9)) J10 ＝IF(AND(E10=0,G10=0),0,IF(J9+E10-G10=0,”0”,J9+J10-G10)) てな感じです。 数字をうちこめば自動的に計算してくれるので、助かっています。 この一枚で、だいたい一年間の取引状況がわかると思い、G38までつくってもらいました。 計算式のあれこれは正直わかりませんが、別のシートで数字が反映されることができるはず、と思うのです。 これを機会にもうちょっと関数を知りたいので、教えてください。
- KURUMITO
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NAMEは関数名が正しくない、REFはセル参照が正しくないなどを意味するエラー表示ですが、ご質問の意味がよく理解できません。どうしようとしてどういう式を使ったらエラーになったのかもう少し具体的に説明していただけませんか？ 別のシート、Sheet1とＳheet2の関係、それらをどう結び付けてどんな答えを得ようとしているのですか？
補足
はい、わかりにくくてすみません。 sheetにはお客様の名前をつけ、開くと帳簿が出てきます。 sheet1の中身↓ A C E G J 月日 摘要 借方 貸方 差引残高 7 繰越金額 8 4/1 500 9 4/5 500 0 39 繰越金額 4月5日に差引残高 0には、計算式が入っています。（J9） つくってもらったので、原理がよくわかっていません。 こういうお客様の名前のついたsheetがいっぱいあり、最後に合計のsheetを つくりました。 4月 5月 Aさん ○○ ×× Bさん △△ □□ 合計 ----- ----- 求めたい数字は、4月のAさん○○、Bさんの△△の数字です。 これは月の残高を表しています。 合計はSUMを使えばいいですよね。 単純に＝Aさん!J9としたんですけど、月に2～3回取引のあるBさんには その計算式は合わない。 なので、Aさんの4月の残高、Bさんの4月の残高をどんな計算式でいれれば いいのか知りたいのです。 私はためしに SUMIF（Aさん!A8：A38."=4",J7:J39）とやったんですけど。エラーです。 どこをどうしたらいいと思いますか？よろしくお願いします。
お礼
ありがとうございました。勉強します。