accessからExcelへのエクスポート

質問

今、access初心者の私ですが、仕事上必要なので、クエリをエクセルにエクスポートしています。
しかし、実際に必要なデータは下記の例のように、クエリの演算したフィールドも含めて一部であって、クエリで表示させたフィールド全部がいるわけではないのです。
例）
　＜クエリ＞　　　　　　　　　　　　　　　＜エクセル＞
A B C D E F 　　―エクスポート→　 A C E F

演算フィールドの関係でどうしても表示させておかないと演算結果がエラーになってしまうので、クエリの表の状態では「A～F」はどうしてもいるのです。
これを、今はエクセルにエクスポートしてから「B」と「D」のフィールドを削除しているのですが、フィールドを選んでエクスポートってできないでしょうか？
どなたかいい方法があれば教えて下さい。お願いします。

回答No.3

a3453a · ベストアンサー

マクロ命令の「ワークシート変換⇒エクスポート」ってどうやるんですかね？
↓
オブジェクト（左端）
の　「マクロ」をクリック
↓
新規
↓
マクロ作成の行で
「ワークシート変換」を指定
↓
エクスポート　を選択
ｉｎ　には　当該のテーブル名
ｏｕｔ　には　エクセル名（適当に）

で　マクロの完成　→　名前をつけて登録

必要なときに　このマクロを実行すれば　エクセルへ出力となります

お礼

あれから別の仕事をやっていて、お礼が遅くなってしまいすみませんでした。わざわざ追加質問にお答えいただきありがとうございました。やってみたいと思います。

回答No.4

DexMachina

横レス失礼します。

> 『A C E F だけのクエリ』って、演算で『B』とか『D』を使っているため
> 表示させないわけにはいけないんですけど・・・

現在のクエリはテーブルを元にして作成されたと思いますが、今度はそのクエリを
元にして、新規クエリを作成してください。
そうすれば、演算自体は作成済みのクエリが行ってくれるので、新規クエリには
Excel側で必要になるフィールドだけ追加してやればOkです。

既存クエリを元にした新規クエリを作成するには、
　・選択クエリ ウィザードから作成する場合：
　　ウィザードの最初の画面の『テーブル/クエリ』コンボボックスでクエリ名を指定
　・デザインビューで作成する場合：
　　最初に表示される『テーブルの表示』ダイアログで『クエリ』タブを選択すれば、
　　選択可能なクエリの一覧が表示されるので、必要なクエリ名をダブルクリック
　　するか、クエリ名を選択(=反転表示)させた状態で『追加』ボタンを押す
　　(テーブル作成クエリや更新クエリなど、「アクション クエリ」と総称されるものは、
　　 クエリの元にすることはできないため、ここの一覧には表示されません)
として下さい。
それ以外は、テーブルから作成する場合と同様です。
(演算結果を表示しているフィールドは、元のクエリと同様、データ編集は不可です)

なお、今行っているのが、「1つのクエリを(一旦開いてデータをざっと確認した後、)
メニューで『ツール(T)→Office Links(L)→Microsoft Office Excel(A)』や
『ファイル(F)→エクスポート(E)』を選択するなどして出力」という内容だけでしたら、
無理にマクロを使用する必要はないかと思います。
(「複数のテーブル・クエリを一括で出力したり、出力日時などを別テーブルに
　記録する」等の、連続して必要な処理があるとか、「セキュリティ対策の一環として、
　Accessのメニューの使用を制限したい(=上記メニューが表示されない)」といった
　場合には、マクロも有用・必要ですが)

お礼

お礼が遅くなってしまいすみません。毎回丁寧なアドバイスありがとうございます。色々と試してみたいと思います。

回答No.2

tag1701

演算フィールドを列にあてていてどうしても必要であれば、
そのクエリを基にして新しいクエリＡＣＥＦを作成して
エクスポートしてみては？
利用形態が不明なので見当違いになるかもしれませんが、他に
(1)エクスポートするエクセルを定めておき、いらない行を非表示
　にしておく。
(2)上と同じく定めますが、出力後に別シートに必要な列だけ
　リンクする様にセットするなど。
見当違いであれば無視してください。

お礼

アドバイスありがとうございました。
お礼が遅くなってしまいすみません。色々と試してみます。

回答No.1

a3453a

わたしは
A C E F だけのテーブルを（新規）とりあえず作成して
（もしかしたら、A C E F だけのクエリーでもいいかも）
そのテーブルを　マクロ命令の
・ワークシート変換
↓
・エクスポート
でエクセルに出力しています

補足

アドバイスありがとうございます。
けれど、『A C E F だけのテーブル』ってまた新たに作らないといけないんでしょうか？それに、『A C E F だけのクエリ』って、演算で『B』とか『D』を使っているため表示させないわけにはいけないんですけど・・・
それから、マクロ命令の「ワークシート変換⇒エクスポート」ってどうやるんですかね？なにぶん、初心者ですのでよろしくお願いします。