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パワーポイント 印刷設定

パワーポイント2007を2003に変換して使っています。 2ページを1ページに集約して印刷をしております。 誰かほかの人にメールで、パワポファイルを送った際も 同じく強制的に「2ページを1ページに集約して印刷できる」方法はないでしょうか? 御回答くだされば幸いです。

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  • m6324m
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回答No.1

パワーポイントで作成したファイルを強制的に2ページを1ページに集約するこてが出来ません。 PDFファイルなどに変換したファイルを送れば出来ます。 PDFファイルを作りるにはPDF作成ソフト(無料のPDF作成もあります)をインストールして、パワーポイントから印刷(PDF作成ソフトが専用プリンタを作るのでこれを印刷先に指定)する際に集約する指定を行えば、集約されたPDFファイルが作成されるので、これを送付すれば良いと思います。 普通は、パワーポイントで作成したファイルは、メールでは送りません。 理由 1、相手にパワーポイント又はパワーポイントビューワがないと開けてません。 2、ファイルサイズが大きく受信時固まったようになる。

junn66
質問者

お礼

御回答ありがとうございます。 PDFへ変換することはできたのですが、 「集約」ができません。 「クセロ」という無料ソフトを使っています。 通常のプリンタの場合、印刷設定ダイアログで、「プロパティ」を開くと出てくるかと思いますが、 このソフトの場合、「集約」が見当たりません。 引き続き、アドバイスをいただけると助かります。

その他の回答 (1)

  • m6324m
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回答No.2

プリンタのプロパティではなく、パワーポイントファイルを開き、ファイル(F)→印刷(P)で出てきた、印刷ダイアログで次のようにします。 印刷対象を配布資料に変更 1ページあたりのスライド数を2にしてクセロPDFに送れば良いと思います。