office製品の上書き保存の自動化について

質問

Word2003、Excel2003やPowerPoint2003といったOFFICE製品が複数または単独で立ち上がった状態で、
上書き保存を自動で行うにはどうしたらいいのでしょうか？
『ctrl+S』キーをコマンドで実行したり、スクリプトを使って解決したいのですが、やり方が分りません。
ご指導の程よろしくお願いします。

回答No.3

Us-Timoo

>パソコンの管理上、一定時間パソコンを使っていないと電源が切れるような設定をしているのですが、
>作成途中のファイルとかが保存していないのにシャットダウンするのは困るとの苦情がありまして

ご質問者がシステム管理責任者なのですか？
そんな対処療法だけで済ませようとしては問題は解決しませんよ？
端末を使用する人たちが、どのような立場の人たちか
わかりませんが、あなたが管理者、あるいは実質それに
近い立場ならば先にやらなくてはいけないことがあります。

・一定時間パソコンを使っていないと電源が切れるような設定をしている
→これを一定の時間がたったら、『休止状態』
　（作業中の状態を残して電源を切ったのと同じ状態にする）
　になるようにする。
　VistaのBasicでは『休止状態』は機能制約上できませんが
　XPやVista HomePremium以上のエディションであれば
　マシンのパーツが対応している限り休止状態にできます。

・ファイルを開いて作業中に席を離れる・中断する場合

→どんなに短い時間であろうとも、パソコンから離れる場合は

　「Ctrl」+「S」を押して、上書き保存。あるいは、
　「ファイル（2007ならOfficeボタン）」から「上書き保存」

　まずは、これをやることを対象者に周知徹底するべきです。
　もしかして、苦情を言ってきた人が上司など目上の人であるのなら
　いいにくい事もあろうかと思いますが、こうしなくてはいけないのは
　あなたのせいではないですよね？
　パソコンという文明の利器の制約であり、パソコンといえど
　使っているのは人間であって、人間側のミスや不始末まで
　カバーしてくれる機能はありませんし、万能でもありませんから
　使う側の人間にはそれに合わせた使い方をするのが「鉄則」です。
　まずは、そのルールを決め使用者に周知徹底する。
　これがシステム管理する上で非常に重要だと思いますけど。

スクリプトやマクロやVBAを組まれてるのも、その鉄則やルールを
フォローする意味では非常に有効ですが、上記を守るつもりがない
守らなければいけないことをわかっていない人間に
こういうものを与えても有効につかえないですし、
逆に操作トラブルの元です。

その辺から根本的に見直してください。

回答No.2

tom04

こんばんは！
私もNo.1さんの意見に賛成なのですが・・・

補足欄に
>パソコンの管理上、一定時間パソコンを使っていないと電源が切れるような設定をしているのですが、
作成途中のファイルとかが保存していないのにシャットダウンするのは困るとの苦情がありまして
何とかならないものかと思い相談したところです

とありますので、オジャマしました。

無理矢理って感じですが・・・
Excel2003・Word2003等の
メニュー　→　ツール　→　オプション
の「保存」「自動保存」にチェックを入れて時間設定をするのはダメですか？

↓の画像の重なっている背面側がExcel　前面側がWordのオプション画面になります。

ココにチェックを入れておくと万一PCに不具合が起きても
再起動した時に修復されるはずです。（←自信はありませんが多分・・・）

以上、参考になれば幸いですが、
お役に立たなかったら無視してくださいね。m(__)m

回答No.1

Us-Timoo

自分の意思と関係なく自動で上書き保存させるということですか？

マクロかVBAを組むしかないと思いますが
それ以前に『自動で上書き保存』というのは
私は危険だと思いますけど…

何故なら、内容が間違った状態でも
見るだけのつもりで開いたファイルが
上書き保存されてしまったり
CD-Rなど読み取り専用データを
上書き保存しようとしてその都度エラーがでたりと
言うことが想定されますけど…

上書き保存はやはり自分の意思で
なんらかの方法で自分でおこなうのが
ファイル管理する意味でも良いと思いますけど。

補足

早速のご回答ありがとうございます。
パソコンの管理上、一定時間パソコンを使っていないと電源が切れるような設定をしているのですが、
作成途中のファイルとかが保存していないのにシャットダウンするのは困るとの苦情がありまして
何とかならないものかと思い相談したところです。