accessで作ったデータベースを分割する方法

質問

access2003を「よくわかるマスター」を使って勉強しました。
同時に複数の人が
データの登録をするような使い方をするなら、
作ったデータベースを２つに分けて、
バックグランド側をサーバーに、
普段の入力する側をそれぞれのＰＣに置くのがいいといわれたのですが、意味がわかりません。

上記の本にはそのようなことがなにも書かれてませんでした。
このようなことについて詳しく解説している本などがあれば、教えていただきたいと思うので、よろしくお願いします。

回答No.2

kurodai2

いつもは、手動で行うので　分割ウィザードを初めて使ってみました。

1.現在のMDBをACCESS2003で開きます
2.メニュー＞ツール＞データベースユーティリティー＞データベース分割ツールを選びます。
3.ツールが表示されるので、データベース分割ボタンクリック
4.バックエンドデータベースの作成画面で、ファイル名を指定し（自動で元のMDBとは異なる名前が入っているはず）分割ボタンクリック
＊バックエンドデータベースの作成される場所を把握しておいてください。

これで終わりです。
現在のMDBのテーブルオブジェクトのテーブル名のところを見てください。
先頭に矢印が付いています。
これは、自MDB内にあるのではなく　他のMDBからリンクしたテーブルを表しています。
今までと同じように　テーブルも開き使えますが　実際にはこのMDBには存在していません。分割した別MDBにテーブルのみ存在しています。

あと操作的に問題なのが、このリンクテーブルは　そのリンク先の情報を持ちます。
そのため、データのみのMDBを別な場所に移動したとき、リンク先が見つからないとなってしまします。
その場合は、
メニュー>ツール>データベースユーティリティ>リンクテーブルマネージャーで新しい場所を再設定します。

お試しください。

回答No.1

kurodai2

ACCESSを複数台で使う場合は、データとアプリケーション部分（データ以外のすべて）を分けて　それぞれ別ファイルにし　データが入っているMDBを一ヶ所に置く。
操作する各PCには　アプリケーション用のmdbを置き　皆が１っ個所のデータMDBを使用する。
この形態の事でしょう。
この形は、安全性が増します。

新しいMDBを作成し、今作成されているMDBからテーブルのみをすべて
インポート。
元のMDBからはテーブルをすべて削除する。
これが分かれた状態です。
元のMDBからはテーブルリンクで　テーブルのみ入ったMDBから全てのテーブルをリンクします。
リンクすると、あたかも自MDB内にあるように動作します。

方法は、今手元に2003がないのですが　確か手動でしなくても
2003の場合　対象MDBを開いた状態で　メニューのデータベースユーティリティーだったかな？　分割の機能があったはずです。
それらしいメニューがあるので　一度見て見てください。
ps.
明日であれば、2003を見ながら書き込めます。

お礼

ありがとうございます。
詳しいことさらに書いていただけるととても助かります！
ちなみにどのような勉強をして、そこまでの知識を獲得したのですか？？ＳＥ？？