会員への連絡用にはどんな方法が良いのでしょうか

質問

はじめまして♪
限られた範囲での利用なのですが、登録した会員のメールアドレスに送信（全員向けと　個人向けの場合が有ります）　するのには　どういった方法が良いのでしょうか。

さらに　会員のうち、数名の執行部に返信が来た時に見られる様な方法とか、会員の中には「ネチケット」がまだ理解出来ていない高齢者も居るので、なかなか悩んでいます。

パソコンは結構長く利用してますが、メールはケータイが主でしたので、無料サブアドのサイトでグループ送信の経験は有ります。

今回は書類（ワードやPDF形式）での送受信が想定されますので、パソコンでなんとかしなくては、、、
　できたら　私のパソアドが出ない方向を望んでますが、無理な場合は覚悟いたします。

皆様からのご助言をお願いいたします～　♪

私の環境
プロバイダぁ　はいほ～♪
パソコン　Win-XP MacOS-X 10.3 10.4
有線／無線混在LAN　LAN内の共有無し
Win(１台）とMac（４台）にウイルス対策ソフト無し

回答No.1

noname#102281 · ベストアンサー

こんにちは。

グループ送信で、誰に送ったか見られたくない場合は、
TO欄に自分のアドレスをいれて、見ることができる執行部さんのアドレスはCCに、BCCに会員さんのアドレスをいれる、
というのが一般的ですが、
TO欄を空欄にして、BCCに会員さんのアドレスを入れても送信はできます。ただこの手段だとMSNなどのフリーメールだと迷惑メールに振り分けられる危険性があります。

今回のためだけに捨てアド（教えて！gooからきていらっしゃるのだったらgooのアドレスでも）つくるというのも方法のひとつです。

いかがでしょうか？

私は「高齢者の方が添付ファイルを開けないのでは」ということのほうが心配だったりするのですが・・・。
開き方を書いてあげたりとかしたら親切かもです。

補足

早速のアドバイスありがとうございます。

私もあまり詳しく無いので、もう少し砕いてお教えください。
TO,CC,BCCの意味が分かりません。

一応会員はWin-98 ～ Win-XPで、Office必須となってます。
私だけ、一応のWin-XPを所有してますが、Macがメインなのでアウトルックエクスプレスはよく判らないのです。（Mac　OS-XのMailと言うソフトで返信とか添付が出来るレベルです）

年配の会員の方々は、電話番号と同じように、誰かにアドレスを伝えたりしそうですし、かなりの方が買った時にパソコンの機能にウイルス駆除が有ると断言してます。（おいおい！更新とか無し？）
そんな状態なので、対策を一切していない私のメアドを送信しない方法が有ればと、、、　残念ながら、（教えて！gooからきていらっしゃるのだったらgooのアドレスでも）との事ですが、以前はエキサイト質問箱で現在は契約切れたらしく、直接OKWaveに参加しています。

ほんとに　ど素人で　申し訳ございません。　なにとぞご教授をお願いいたします。

回答No.3

violet430

一斉送信をする方法としては
１同報メールの利用
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/packmailer/mailmagic.html
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/packmailer/maildstrbtr.html
が考えられます。
また、「数名の執行部に返信が来た時に見られる様な方法」については、対象の人同士で同じメールアドレスを共有利用するのが一般的です。
他には、自分でメールサーバを設置して、グループアドレスを設定する方法もあります。

PDFデータの送信は、添付ファイルを使わずにオンラインストレージを利用した方が良いです。
・データ便
http://www.datadeliver.net/
・Windows Live SkyDrive
http://skydrive.live.com/
・ファイルバンク
http://www.filebank.co.jp/guest
・ZumoDrive
http://www.forest.impress.co.jp/article/2009/03/05/zumodrive.html
@niftyマイキャビ（20MBまで無料）
http://www.nifty.com/cabinet/
・インターネットディスク
http://www.idisk-just.com/

補足

ご回答ありがとうございます。

いろいろなソフトが有るものだと、リンク先を拝見して感心いたしました。

また、大勢に添付ファイルを付けるのでは無く、「オンラインストレージ」と言う点、思いつきませんでした。
そう言えば私のプロバイダは１日にアップするデータ量が決まっていて、それを超えると最悪の場合は警告無しに解約するようですので、この手法は是非とも活用してみたいと思います。
（たくさん有るようですので、じっくり勉強してみたいと思います。）

回答No.2

noname#102281

NO.1です。

お返事ありがとうございます。
これはたいへんですね^^;

やりかたはMACも同じですよ。
TOはあて先
CCはカーボンコピーの略で、あて先人のほかにみてもらいたいひとで
公表してもかまわないひと
BCCはブラックカーボンコピーで、あて先がほかのひとにわからなくする

捨てアドはYahooでもgmail(google)でもありますから
つくる方法はいくらでもあります。

私はMACユーザーではないのでMACの専門的なことはわかりませんが
メールの送り方はOUTLOOKも一緒ですよ。

落ち着いてやればできると思います。
がんばってくださいね！

補足

「今更」と一笑されそうな事に対しまして、丁寧にお教えいただき、大変感謝いたします。

Macをメインにしたいのは、たとえウイルスが添付されていても、感染しないので発症も無いため、他人に迷惑が及ばないと言うのが最大の理由です。

数年前に日に数百通のメールが来て、ウイルスが添付されていた経験があります。　Macなので疑わしいファイルをデスクトップに並べてからシマンテックで確認したところ、当時猛威のウイルスでした（苦笑）

あせらず、じっくり勉強してみたいと思います。