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２次会幹事をうまく操る方法
２次会の幹事（一部）と、うまく意思疎通ができずに悩んでいます。 詳細を記載しますので、アドバイスいただければと思います。 ５月に挙式・２次会を行うのですが、私（新郎）側の幹事ＡとＢ が暴走気味でして・・・嫁側の幹事ＣとＤと私達２人は意見が まとまっているんですけどね。。。 おそらく、ＡとＢの中ではプランが出来上がっていると思うんですが 内容に関しては、私達はおろかＣとＤにも開示しないんですよね。 私達が内容に関して希望を言っても、ＡとＢのプランに入らなそう だったら「無かった事」となり、希望が反映されないですし・・・ しかも、ＯＫ・ＮＧの判断が無く、次回の打合せで決めるハズの 内容が決定されていたり。 時間も、いつの間にか延長（有料）が決まってしまって・・・ もちろん会費からは出せないので、私達持ちになりますし・・・ 費用や店とのやりとり等、全部を彼らがやってくれていれば文句も 少ないんでしょうけど、進行以外の部分は私達に丸投げ。という 状況になっていまして、そろそろ私を含め、不満の声が・・・ 私の友人ですが、会社は違うので会えず、一生懸命なのも伝わり 頼んでいる手前強く言えない。という感じで、頭を抱えております。 何とかＡとＢの意識を変えて、必要最小限の情報の共有化と 全員で２次会を作る。という当初の方向に持っていきたいんですが 何か良い方法はありますでしょうか？知恵をお貸しください。 宜しくお願い致します。
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意識をかえるのは無理だと思いますよ。 今からでも質問者様が主導していったほうがいいです。 みんなで二次会を作るという考えじゃなくて、質問者様たち夫婦ができることをすべてやる、できないことを当日お手伝いしてもらう。 それが一番もめないし幹事に負担もかからないのです。 進行表は質問者さまたち夫婦で作ってください。 それでやってくれる司会者を指名してください。 司会者は女性のほうが声も通るからそのほうがいいですしＣかＤのどちらかの適任者で。 Ａ、Ｂは受付をしてもらうといいでしょう。 Ｃ、Ｄの残りの1名に当日の司会と受付以外のサポートをお願いします。 例えばゲームをやるなら新郎新婦に景品を渡す係りとかカメラマンとか。 景品の用意やお見送りギフトなどあれば質問者さまたちで行います。 とにかく幹事のやることを減らす。 その上で当日やることについて、資料を作り打ち合わせをする。 これで大丈夫だと思います。 もしもＡ、Ｂ両名が嫌がってやりたくないというようなら、「無理に頼んで悪かった。幹事は別の人に頼んでみるから当日は出席だけしてもらえる？」といってみましょう。
お礼
ありがとうございます。 やはり無理なんですね・・・予想はしていましたが。笑 今のところ、予算と時間とゲームは何とか握れそうです。 進行と幹事余興は難しそうですが・・・司会も何とかＡとＢだけから ＣとＤを含め４人体勢に持っていければと思ってます。 もう少し主導権を手繰り寄せて頑張ります！
お礼
ありがとうございます。 ハイ・・・不安だらけです。笑 ありえない事に、２次会準備の為に幹事は１次会を中座する。 と言い出しまして・・・もちろん速攻で止めたんですが・・・ このあたりからして、人選を失敗した事に対して落ち込みます・・・ とても恐ろしい具体例をありがとうございます。さすがにこれは 引きますね・・・私達はゲームと大まかな進行は握れましたので 一安心ですかね・・・ まだ準備期間が少しあるので、頑張って納得できる会にしたいと思います。