例のような場合、「タイトル」や「サブタイトル」を「見出し」に設定すればよいと思います。
ただ、この場合、タイトルの前に「1タイトル」「2タイトル2」のように自動で番号は振られないので、手入力になります。この数字や「サブタイトル」と「内容」の前に「・」を自動でつけるなら、「箇条書きと段落番号」で設定します。その場合のやり方は、下のほうの「*箇条書きと段落番号を使う方法」以下に記します。
とりあえず簡単なほうから、
「タイトル」または「タイトル2」を選択して、ツールバーに「標準」と文字が入った小さい窓があると思います。そのプルダウンから「見出し1」または「見出し2」を選べば設定できます。
ツールバーに「標準」がなければ、「書式設定」ツールバーの右端の
>>
▼
のマークをクリックして、「標準」(スタイル)ボタンをクリックします。
見出しの字下げやフォントなどは「書式」-「スタイル」で変更します。
[スタイル名]で[見出し1]を選択し、[変更]ボタンを押します。
「スタイルの変更」ダイアログが開きますから、[書式]ボタンを押して[段落]を選択します。
例のとおりなら、[左のインデント幅]は 0mm で良いでしょう。「見出し2」は 8mm くらいでしょうか。
OKボタンを押します。
文字サイズなども変更するなら、[書式]ボタンで[フォント]を選択して、フォント、サイズ、色、文字飾りなどを変更します。
「内容1」「内容2」などが実際には本文になるのだと思います。
本文もスタイルを変更すれば、入力が楽になると思います。
「書式」-「スタイル」で「標準」を選択し、[変更]ボタンを押して、[書式]ボタンで[段落]を選択します。
例のとおりなら、[左のインデント幅]は 13mm くらいでしょう。
こうしておけば、タイトルやサブタイトルを見出しに設定するだけですから、体裁を整えるのも楽だと思います。
また、見出しを設定してあれば、「表示」-「見出しマップ」を選択すると、画面左に見出しの一覧が出て、その見出しをクリックすると本文の見出しのある位置に飛びます。
*「箇条書きと段落番号」を使う方法
「書式」-「箇条書きと段落番号」で「アウトライン」タブをクリックします。
「なし」以外を選びます。
1
1-1
か
1
1.1
を選べばよいでしょう。
「変更」ボタンを押します。
「レベル」は[1]を選び、「左インデントからの距離」を 0mm にして、「オプション」ボタンを押します。
「レベルと対応づける見出しのスタイル」を「見出し1」に変えます。
「番号に続く空白の扱い」は[スペース]にすると番号のあとにスペースが1つ入ってタイトル文字が入ります。[タブ文字]ですと1.→●のようになりますが、あとでルーラーのタブ位置を変更することで調整できます。
ここでは、[スペース]を選んでおきましょう。
「レベル」の[2]を選び、「連番の書式」を書き換えます。「1」が網掛けになっているところを選択して「・」を入力します。「左インデントからの距離」を 6mm にして「レベルと対応づける見出しスタイル」を「見出し2」にします。
「番号に続く空白の扱い」は[スペース]に変えます。
「レベル」の[3]を選び、「連番の書式」を書き換えます。「左インデントからの距離」を 8mm にして「レベルと対応づける見出しスタイル」を「本文」にします。
さらにレベルを設定したければ、レベル4以下を設定します。よければOKボタンを押します。
以上の設定をした後、「タイトル」を選択してツールバーのスタイルボタン(「標準」と書いてある窓)から「見出し1」」を選択します。「タイトル2」も同じように「見出し2」にします。
「サブタイトル」を選択して、「見出し2」にします。
「内容1」「内容2」は「本文」にします。
「タイトル」や「サブタイトル」のフォントや色を変更したいときは、「書式」-「スタイル」で変更します。
「書式」-「スタイル」で「スタイル名」の中から「見出し1」を選び「変更」ボタンを押し「書式」ボタンを押すとフォントや色を変更できます。
お礼
ごめんなさいせっかく答えていただきましたが・・・ 気力がうせるほど「基本的な事」ではなく「面倒くさいこと」なんですね。 HTMLタグみたいにもっと簡単にできるのかと思っていました( ̄▽ ̄;) けっこう同じことやりたい人多いって思うのですが、 マイクロソフトそのへんを考えてくれてないのかなぁ~(T_T) 別の方法でレイアウトを考えてみます・・・ ありがとうございました。