MS Wordの変更履歴機能の使い方を教えてください

質問

MS Wordの変更履歴機能の使い方を教えてください。

「ツール」－＞「変更履歴の作成」で履歴の記録・表示のできることは理解しています。しかし長い文書（論文、仕様書）で、例えば、１月１０日に最初のオリリジナルを作成（これを version 1とする）したとして、１月２０日に一部改訂したとしてこれを version 2としたとします。次に１月３０日に変更を加えて version 3としたとき、 version 2から３の変更分のみを表示させたいのですが、うまく行きません。

どなたかお知恵をかしていただけると助かります。

回答No.2

ta-nuki · ベストアンサー

version 2から３を作成する前に、
version 2を開いたところで別の名前をつけて保存したあと、
「ツール」->「変更履歴の作成」->「変更箇所の確認」で
一旦「検索→」をクリックして、
どこでも良いので前回の変更箇所の所にカーソルが来たら「すべて反映する」をクリックすると、これまでの変更が反映されます。
この後普通に編集を行うと、それ以降の変更は履歴に残ります。
また、 versionごとの比較は、比較したいファイルの一方をWordで開いた後、
「ツール」->「変更履歴の作成」->「文書の比較」で
もう一方のファイルを指定することで可能です。

回答No.1

hitaji

そのような使い方には、変更履歴機能よりも版の管理の方が適しています。ファイルメニューの「版の管理」でversionを変えるときに保存し、前のバージョンも「版の管理」から呼び出せます。

お礼

おっしゃるとおりですね。ありがとうございました