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MS Wordのヘッダー機能について教えて下さい
MS Word 2007のヘッダーを、章・節によって動的に変える(自動的に変える)方法を教えて下さい。 例えば、あるページのヘッダーは 「○○○操作マニュアル 第I章 オーバービュー 1.○○とは」 というヘッダーにしたくて、 別のあるページでは 「○○○操作マニュアル 第III章 日々の業務 2.ラウンド後の業務」 としたい、という意味です。 (一般の書籍では、よく見かけるヘッダーだと思います) ヘッダーの内容は、ページ本文に書かれてある章タイトル、セクションタイトルから自動的に生成して欲しいです。 MS Word 2007でこんな事が可能でしょうか。教えて下さい。
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- enunokokoro
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希望している機能は[ StyleRef ]フィールドですね。 http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051861931041.aspx Word2007のことは検証できる環境ではないので、ネット検索上で探した 内容でしか説明できませんが、以下のような手順で挿入できるかと思い ます。 [挿入]タブをクリックして、[テキスト]グループの[クイック パーツ] ボタン→[フィールド]で見つけることができるかと思います。 http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA101004261041.aspx?pid=CH100992711041 [文書パーツ オーガナイザ]へと登録されていれば、そこから挿入する こともできるかもしれませんが、登録されているのかは知りません。 http://mikisky40.web.fc2.com/kohza/kohza42.html この[ StyleRef ]フィールドで、章タイトルやセクションタイトルの スタイルを指定すれば可能です。 このフィールドコードは、セクション区切りをしていなくてもヘッダー などに配置した場合に、そのページ内のスタイルを探して表示するもの なので希望している動的な機能を持ったものです。 Word2007でも使えると思いますので、試してみても良いかと思います。
(4)デザインリボン、ナビゲーションタブの「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックし、チェックを外す(オレンジ色がなくなります)。(これもポイント) わかりにくかったので、再投稿します。
詰めが甘くてすみません。少し面倒ですが、次のようにしてください。 (1)章タイトルを見出し1に設定する。(前回と同じです) (2)章ごとに違うセクションにする。(これがポイント) (第1章は1セクション、第2章は2セクション……) (3)ヘッダー部分をダブルクリック (4)デザインリボン、ナビゲーションタブの前と同じヘッダー/フッターをクリックし、チェックを外す(オレンジ色がなくなります)。(これもポイント) あとは、前回説明した(2)からあとの手順を実行してください。これを章タイトルごとに繰り返してください。
章タイトルは見出しを使っていますか。もし使っていたら、簡単にできます。 (1)ヘッダー部分(上の余白)をダブルクリック (2)挿入リボンの相互参照 (3)参照する項目を見出しに (4)参照する文字列を見出し文字列に (5)目的の見出しをクリックし、挿入ボタン
お礼
なるほど!ありがとうございます。やってみます。 #現在は、番号付き箇条書きで章・節タイトルを作ってしまっていましたので、そこからやり直しですが。
補足
kozirou54さん、ご教示ありがとうございました。 しかし・・・残念ながらやってみましましたが、やりたい事と少々違っていました。 kozirou54さんの方法でヘッダーに「見出し」を挿入すると、見出しは静的なものになってしまいました。 すなわち、第一章が書かれているページのヘッダーにも、第二章が書かれているページのヘッダーにも、第一章の見出しが表示されてしまうという結果になりました。 私がやりたかった事は、第二章が書かれているページのヘッダーには自動的に第二章のタイトルを表示させ、第三章が書かれているページのヘッダーには自動的に第三章のタイトルを表示させたい、という事なのです。 この方法がご存知の方がいらっしゃいましたら、教えて頂けましたら幸いです。