Accessフォーム／レポートのテキストボックスの表示について

質問

Access2000で
クロスクエリーを元にしたフォームで、フィールドが存在しない場合でも
エラーにせずに空白を表示したいのですが、うまくいきません。

なるべくなら複雑なVBAは使わずに作りたいのですが
よい方法がありましたら教えてください。

例えば下のようなデータになるクロスクエリーがあります。
（ａ，ｂ，ｃは一つのフィールドです）

　　　　ａ　ｂ　ｃ
－－－－－－－－－－－
北海道　１　１　０
東北　　２　０　１
関東　　０　１　１
・
・

それを条件をつけて北海道のみにした場合、次のようになります。

　　　　ａ　ｂ　
北海道　１　１

フォーム上では、全てのとき（a,b,c全てある）と１つを選択したとき（cがない）でも
ないフィールドは０として表示したいのです。

わかりにくい説明かもしれませんが、よろしくお願いします。

回答No.3

yatoaa · ベストアンサー

１．事前にテーブルを作成しておきます
　　テ－ブルには必要項目は全部定義します
　　**テ－ブルａとします
２.テ－ブルａを全件削除します（削除クエリー）
３．クロス集計します（既存のクエリー）
４．クロス集計の結果をテ－ブルａへ追加します　　
　　　（追加クエリー）
５．テ－ブルａでのｎｕｌｌ値を０にします
　　　（更新クエリー）
６．テ－ブルａでフオームへ表示

でどうでしょうか

お礼

ありがとうございます。
この方法ならレポートでも同じことができるので、とりあえずやってみます。

表示する前に一連の作業を実行させるための、準備はありそうですが
時間もかからずにできそうです。

すみません。補足とお礼,間違えてました。　＜No 1、2の方　m(_._)m

回答No.4

o23

もしかするとはずしてるかもしれませんが、簡単な方法として

ａ，ｂ，ｃの各コントロールの書式に
#,##0;-#,##0;0;0と設定したらどうでしょう？
（とうぜん数値型か通貨型ですよね？）

4番目はデータがnullの時の表示です。

回答No.2

how-do-you-do

PIVOT句を使用します

クエリの場合では、
クロス集計クエリの「列見出し」のプロパティ「クエリ列見出し」に
表示したい列見出しを指定します

お礼

締め切ってしまった後にすみません。

答えの内容を勘違いしていました。
後で気が付いて、この方法でよいのだとわかりました。
直接指定できるのですね。

補足

ありがとうございます。

現在、列見出しには　ａ，ｂ，ｃ　のデータが入っている　フィールド名で指定してあります。

直接　表示したい内容を指示することはできるのですか？

回答No.1

noname#7099

クロスクエリーの前に
ユニオンクエリーで「かならず、ａｂｃがあるレコード」を追加して、
クロスクエリーの後に、
選択クエリーで追加したレコードを抜いてしまえないかしら。

補足

さっそくありがとうございます。

ただ、「かならずａｂｃが存在する」キーが何かはその時によって変わるため
それをやろうとすると、自分でデータを作成して　ａ，ｂ，ｃ，それぞれ３件
追加しなければなりません。
詳しくは書いていないのですが、他にも複雑な条件がいろいろあるので
元のデータに表示させるための架空のデータを追加することは難しいです。