Access 上位５位の抽出

質問

商品名と出荷日付が含まれるテーブルＡがあり、出荷日付が異なる同じ商品名のレコードがたくさんあります。

例えば、商品名（重複なし）を含む100レコードからなるテーブルＢをエクセルかなんかで顧客から渡されるとしたとき（仕様変更依頼できません）、Ｂにある商品名100レコード全部につき、出荷日付の最近の履歴５件ずつを抽出して、

商品１の最近５件、商品２の最新５件…商品100の最新５件　（計500レコード）

というクエリを作りたいのですが、どういう設定をすればよいでしょうか。

回答No.1

psgrade

ひとつのクエリでは無理と思います。
やり方としては次のようになります。
テーブルＢと品名が一致するテーブルＡのデータを抽出するテーブル作成クエリを実行します。この時、テーブルＡで「出荷日順」という長整数型フィールドを追加して置きます。新規テーブル名tempで、SQLは下記のようです。

クエリ1：
SELECT テーブルＡ.商品名, テーブルＡ.出荷日付, テーブルＡ.出荷日順 INTO temp
FROM テーブルＡ INNER JOIN テーブルＢ ON テーブルＡ.商品名 = テーブルＢ.商品名;

次に、tempを商品名順、出荷日付降順で並べ替える「tempSorted」クエリを下記のように作ります。
クエリtempSorted:
SELECT temp.商品名, temp.出荷日付, temp.出荷日順
FROM temp
ORDER BY temp.商品名, temp.出荷日付 DESC;

次に「tempSorted」をVBAから開き、出荷日順フィールドに品名毎に１２３・・・と連番を振り、これが５以下のものを抽出して表示させます。

tempを作り、連番を振って、出荷日順が５以下のレコードを抽出表示するVBA：
Private Sub コマンド0_Click()
Dim MyDb As DAO.Database, rs As DAO.Recordset, i As Integer, NameTemp As String

DoCmd.SetWarnings False
DoCmd.OpenQuery "クエリ1"
DoCmd.SetWarnings True

Set MyDb = CurrentDb()
Set rs = MyDb.OpenRecordset("tempSorted")

rs.MoveFirst
NameTemp = ""
With rs
Do Until .EOF
If ![商品名] <> NameTemp Then
i = 1
End If
.Edit
![出荷日順] = i
.Update
NameTemp = ![商品名]
i = i + 1
.MoveNext
Loop
.Close
End With
Set rs = Nothing
Set MyDb = Nothing
DoCmd.OpenQuery "クエリ2"　'出荷日順が５以下のデータを抽出して表示
End Sub
クエリ2：
SELECT temp.商品名, temp.出荷日付
FROM temp
WHERE (((temp.出荷日順)<=5))
ORDER BY temp.商品名, temp.出荷日付 DESC;

これで目的は達せられると思います。