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ワードの使い方について

2009/01/14 06:29

ワードテクニックについて教えてください転職したものです。以前の会社はエクセルで何でも作ってしまう会社でしたのでワードの資料ばかりで大変困っています。お願いします。１、ワードで最初の文頭ではなく、いくつかの項目を一行に書く場合。例えば、品名、品番、担当者、納品日時などを書くとき、エクセルならセルに入れるのでセルで左寄せにすれば、文頭がどの項目も揃いますが、ワードの場合はどうしたら良いでしょうか？ワードに表を作って、エクセルみたいにするしかないですか？２、ワードの修正履歴録画機能をよく回りの方々は使うのですが、あの表示を消して、通常の資料形式にするにはどうしたらいいですか？例えば、他人が直した履歴機能つきのワードをメールで添付してきて、それを会議資料にする場合、私はやり方がわからず(調べた方法をやってもうまく行かず)、コピーして別のワードにテキストで貼り付けていました…何か方法がありますよね？また、保存するときも履歴表示ではなく普通の資料形式で保存したいのですが… また履歴機能で直した部分が色つきになっていますが、色つきの文字のみ(変更箇所のみ)を残す方法はありますか？３ワードはなぜ画像を張り付けると自由に動いてくれないのでしょうか…自分の動かしたい位置にもって行きたいのにうごかないので大変イライラします。方法はありますか？エクセルを使用していた立場(慣れもありますが)からするとワードは使いにくくてたまりません…

urutora194
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オフィス系ソフト
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nori_007
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2009/01/14 10:47 回答No.6

最近少しパソコンが分かる方は何でもエクセル（雑誌でも特集が組まれたしますが）ですが、ワードとエクセルの役割をちゃんと分けて考える必要があると思います。今の職場の方が全般的にパソコンのスキルが高い方が多いように思います。質問１タブを利用するのも有りですが、慣れていないとタブも不便だと思います。罫線を引いて、罫線のプロパティで罫線の色を無しにして、罫線が印刷されないようにするのが良いと思います。ワードの罫線は便利だと思います。質問２修正履歴録画機能？「変更履歴」だと思います。この辺のページが参考になりませんか？ http://www.kurdyla.com/japanese/word_rireki.htm ただ、「変更履歴」機能を利用作成した文章は、社外に出す際は注意してください。「変更履歴」が残ったまま出しては大変だと思います。質問３画像は自由に動かせます。ワードはあくまでもワープロソフトですので、「行」の概念が有ります。画像を挿入した初期の状態では、「行内」になっており、行に束縛されています。画像のプロパティを出し、「行内」以外を選択すれば、自由に動かす事が出来ます。ただ、ワード2003だと、描画キャンパスは出来て何だか不便と感じるかもしれません。下記のページが参考になると思います。 http://support.microsoft.com/kb/882146/ja http://allabout.co.jp/computer/msword/closeup/CU20070402A/ 描画キャンパスが有れば有ったで、わざわざオブジェクトのグループ化をしなくても便利だと思いますが、余り評判は良くないかもしれません。他に、ワードで自由なレイアウトを目指すので有れば、「行」の概念を理解するのと、テキストボックスの活用だと思います。エクセルは1枚ペラの報告書なら良いですが数ページ有る場合は不便です。また、エクセルで報告書等を作成し、ご自身だけが使うので有れば良いですが、同僚や社外に出す時、記入欄など有った場合、自由に改行出来ない人や、文字数の制限で悩む事も多々あります。エクセルの方が便利な時も有りますが、周りの人の事を考え、意識してドキュメントを作成することを心掛けてください。ワード、エクセル、パワーポイント、パブリッシャー等はケースバイケースで使い分けてください。

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sainokuniob
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2009/01/14 08:51 回答No.5

変更履歴についてWord2003 「チェック/コメント」ツールバーを使います。「チェック/コメント」ツールバーの左上端にある［変更内容の表示］では、初版と最終版の表示を切り替えられます。「最終版」を選ぶと、修正後の文書が表示されます。変更履歴を活用する http://www.sharp-pcstudio.com/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=156

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sainokuniob
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2009/01/14 07:27 回答No.4

３についてテキストの折り返しとアンカーマークをうまく使うと動かしやすいですよ　こんどは2003でご参考 ★ワード２００３／図形の基本操作 http://www.geocities.jp/rabilic/comment2.html Word(ワード)基本講座：テキストの折り返し http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/orikaesi/index.html アンカーを固定したい http://www.relief.jp/itnote/archives/000473.php

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sainokuniob
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2009/01/14 07:16 回答No.3

＞２、ワードの修正履歴録画機能をよく回りの方々は使うのですが、あの表示を消して、通常の資料形式にするにはどうしたらいいですか？変更履歴のことですか　バージョン不明のため　2007で・変更履歴とコメントを管理する http://office.microsoft.com/ja-jp/word/CH100243831041.aspx

質問者