アクセスのクエリの作成について

質問

アクセス初心者で初歩的な質問で申し訳ございませんが、ご回答をお願いいたします。

テーブル１に
支店名｜郵便番号｜住所
テーブル2に
支店名｜正社員数
テーブル３に
支店名｜パートタイマー数
※パートタイマーが０の支店のデータは入っていません。
この３つのテーブルから、
支店名｜郵便番号｜住所｜正社員数｜パートタイマー数
の入ったクエリを作りたいのです。
テーブル３にはパートタイマーが０の支店があり、その支店も０として表示させて、
支店の絶対数は存在させたいのですが、何度やっても支店の数が減少してしまいます。

方法をご教示いただきますよう。
お願いいたします。

回答No.2

okky0707 · ベストアンサー

うまくクエリは作れましたか？
初心者さんにSQLビューなんて説明しても分からないのでは？

(1)クエリ作成画面で、新規作成にして、テーブル１、２、３を表示する。
(2)このときテーブル１と２、テーブル１と３の支店名が線で結ばれていることを確認する。
(3)線で結ばれていない時は、テーブル１の支店名をドラッグしてテーブル２（３）の支店名の上に
　ドロップすると線で結ばれます。
(4)テーブル１と３の支店名を結ぶ線の上で右クリックし、現れたウインドウの「結合プロパティ」を選ぶ。
(5)「テーブル１の全レコードとテーブル３の同じ結合フィールドのレコードだけを含める」
　にチェックを入れる。
(6)OKを押すと、支店名間をつなぐ線がテーブル１からテーブル３に向かう矢印になる。

　これでクエリビューに切り替えれば、空のレコードも消えずに表示されるはずです。

お礼

okky0707さま

ご回答ありがとうございました。
お礼が遅くなり申し訳ございません。
ＳＱＬビューとは？というところだったので、たいへん助かりました。
教えていただいた方法でも試してみたのですが、テーブルが６つというのはだめなのでしょうか。
エラーがでてしまいました。
どういったエラーが出たか、この場でお伝えすれば良いのでしょうが、現在確認できない状態におり申し訳ございません。

netnet1008

回答No.1

30246kiku

以下が基本となるクエリのSQLビューとなります。

SELECT テーブル１.支店名, テーブル１.郵便番号, テーブル１.住所, テーブル２.正社員数, テーブル３.パートタイマー数
FROM (テーブル１ INNER JOIN テーブル２ ON テーブル１.支店名 = テーブル２.支店名) LEFT JOIN テーブル３ ON テーブル１.支店名 = テーブル３.支店名;

※　テーブル３にない支店名のパートタイマー数は空白となります。
０とするには以下の部分を変更してみてください。

テーブル３.パートタイマー数
　↓
IIF(IsNull(テーブル３.パートタイマー数),0,テーブル３.パートタイマー数) AS パートタイマー数

お礼

30246kiku様

ありがとうございます。
早速試してみます。

netnet1008