大学では、学生の情報は誰が管理するの？

質問

今年大学に入学するものです。よろしくお願いします。

　　入学手続きに必要な書類で複写式の用紙なのですが、記入の際に２箇所も書き間違いをしてしまいました。当然ながら、すべての用紙に間違いが写っています。とりあえず、二重傍線で訂正し、訂正印を持っていなかったので、普通の印鑑をその上から押しました。
　　ここからが、本題なのですが、その書類は４年間保管されるもので、そのうち１枚を学部が保管するらしいのです。このような場合、大学では、誰が書類を管理するのですか？学部の教授でしょうか？それとも事務員さんみたいな人が別にいるのでしょうか？

　　また、このような、不注意による、書き間違いってかなり印象悪いですよね？教授や講師の人に真剣みが無いって思われそうで怖いです。。。　推薦で合格したもので、、、　面接のときも、かなり厳しいことを言われたもので、今回の失敗もかなり気にしています。　　こんなやつ、合格させるんじゃなかったみたいに思われるんじゃないかって、、、
国立って、私立に比べてそういうの厳しいんですよね？

長々となって申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

回答No.1

ienzdy · ベストアンサー

あなたはビビリ過ぎです(笑)
教授たちはそんなことに興味はありません。

学部や学科ごとに事務室があって多くの職員さんがいますよ。

お礼

早速、ご回答ありがとうございます。

　　いや、まじ面接のときキツイ事言われて、凹んでたんですよ、、、
　　　　んで。。。トラウマ!?みたくなったんですかね！？

　　　　　はい、確かに、びびり過ぎですね（恥）　いや、本当に恥ずかしい限りで、、、
　　　　　　ちょっと、安心しました　　ありがとうございました。

回答No.4

koe

推薦入学で合格とのこと。おめでとうございます。
・・・国立大学ですよね？・・・推薦入試はセンターが終わってからじゃないんですか？？　以前国立大学に勤めていたもので・・・　総合大学とか、大学によって違うのですか？（と、私が逆に質問してしまってすみません(^^;)

学生に関する諸個人情報、入試に関わる情報全般、入ってからの成績、学籍など身分に関する情報すべて大学の事務サイドでに保管します。とくに成績等は国の規則で厳重に永久保管することになっています。しかしその情報は一旦保管庫にはいるとほとんど開けてみることはありません。
大学の組織は学生・教官・事務でできています。極端にいえば教官は採点をする際解答用紙をみるだけで、その他諸々の書類は事務を通り保管庫行きですね。合格した今、出してしまった書類で悩むのはナンセンスです。その書類は返されない限りＯＫってことなんですから。これから始まる学生生活に目を向けてください。

あなたは神経質になりすぎる感がありますが、今時の大学生をみているともう少し緊張感が欲しいくらいです。あなたのように入学前から大学の組織に目をむける事は大事だと思いますよ。高校生の時とは違うのです。充実したものにしようと自分自身が努力しなければ良い結果は得られません。がんばってくださいね！

お礼

お礼が遅くなってしまってごめんなさい、、、

　回答ありがとうございます_(._.)_
　何事もなく、無事に手続きできたようです。。。

　はい、僕もちょっと神経質になってしまったかなと反省しています。
　これから、いい大学生活ができるように頑張って生きたいと思います。

　　　　本当にありがとうございました。

回答No.3

4500rpm

大抵、学務課と言うところで管理すると思います。大学の事務を行っているところで事務員さんがいます。

＞国立って、私立に比べてそういうの厳しいんですよね？
どうしてそう思われたのでしょうか？学務課の人は厳しいと言うよりお役所みたいで学生を見下している様なところはありますが。（そうじゃない方がおられましたら、すみません）

印を押して、受理されたなら別に気にすることは無いと思います。うるさいのは提出するときであってそのあとは保管しておしまいの様な気がします。入学の書類なんか教授は見ないと思います。入っちゃえばこっちのモンだし、教授にもし何か言われたとしても、勉強や研究をまじめにやって真剣さをアピールすればよいのではないでしょうか。

お礼

ありがとうございます。

　　高校までとは違い、大学では事務的なことは専門のかたがいらっしゃるんですね。　やはり、僕の気にしすぎでしたありがとうございました。

＞＞国立って、私立に比べてそういうの厳しいんですよね？
＞どうしてそう思われたのでしょうか？
　やっぱり、面接の時に植えつけられたイメージですかね、、、
　本当に、申し訳ないです。

＞うるさいのは提出するときであってそのあとは保管しておしまいの様な気がします。
　はい、書類は郵送なんですよね、、、大丈夫かな！？

　　　　　　本当にありがとうございました。

回答No.2

soba

既に入学が決まっているんですか？
それなら、全く心配要らないでしょう。
大学の書類は学校事務という仕事の事務員さんが保管するだけです。
教授はあなたが書き間違ったことすら知らないでしょう。

お礼

どうも、ありがとうございます。

　　はい、一応、合格通知を受け取って、入学の手続きを今からしようって段階です。

　　やはり、ちょっと、気にしすぎですよね、、、
　　大学では、事務の方がいらしゃるんですね！＾＾　
　　ほっと、してきました。

　　ほんとうに、ありがとうございました。