エクセルで顧客情報を作りたいのですが？

質問

エクセルで顧客情報を作りたいのですが、
Sheet１でお決まりの項目をレコード単位に入力し、１５～１６列目あたりに
その顧客との応対履歴を"日付""内容"で入力しようとしているのですが、
希望はSheet２で"日付""内容"を縦に記録されるように（アクセスのような感じ）し、Sheet１のどうも上手くいきません。Sheet１と２を結びつけるのに、＝にした方がよいのか？４－１５（４行目－１５列目）をVLOOKか何かの関数で結びつけた方が後々良いのか？
どちら様か教えて頂けませんでしょうか？
宜しくお願いいたします。

回答No.3

hallo-2007 · ベストアンサー

Sheet1　　A列～　　　　　　　　　　　　　　
1行目　　会社名　住所　担当　Tel．．．．
2行目　　中村建設　　　　　　　　　　　
3行目　　中川商会
以下、会社名のマスターデータ

Sheet2　　A列～　　B列　　C列　　D列
1行目　　会社名　応対日　内容
2行目　中村建設　7/16　　．．．　　　　　　　　　　　　　
3行目　中村建設　7/17　　．．．

Sheet3
　　　　　A　　　　B　　C
1行目　　会社名　住所　担当　Tel．．．．
2行目　　中村建設　　　　　
3行目　　応対日　内容
4行目
とSheet3　を準備して

Sheet1のA列を選択　「挿入」「名前」「定義」で会社名とでも名前をつける。
Sheet3のA2セルに　「データ」「入力規則」「リスト」で=会社　と入れると
A2セルには　会社名が選択できるようになります。
B2セル　=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:D,2,FALSE)
C2セル　=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:D,3,FALSE)
右に同様で　住所、担当者が自動で表示されます。

Sheet2のD列に　=IF(B2=Sheet3!A$2,ROW(),"")　入れて下までコピィしておきます。
Sheet3のA4セルに
=IF(ISERROR(SMALL(Sheet2!E:E,ROW(A1))),"",INDEX(Sheet2!C:C,SMALL(Sheet2!E:E,ROW(A1)),1))
B4セルに
=IF(ISERROR(SMALL(Sheet2!E:E,ROW(A1))),"",INDEX(Sheet2!D:D,SMALL(Sheet2!E:E,ROW(A1)),1))
A4　B4　を下へコピィすることで
該当の会社名の対応日、内容の一覧表がでると思います。

お礼

ありがとうございました。

補足

ありがとうございます。
誠に残念ですが、折角丁寧に教えて頂きましたのに、上記でおもっている結果が出ませんでした。私の間違えかも知れませんし、
しかしこれだけ書いていただいただけでも充分でございます。
本当にありがとうございました。

回答No.2

imogasi

>日付""内容"を縦に記録されるように（アクセスのような感じ
の「縦に」の意味が不明確です。
＞アクセスのような感じ
でもアクセスなら、どうと決まってないはず。
１行（例第３列の木村建設の行の）
交渉記録を１シート１社、項目はあちこち散在、のような帳票レイアウトに変えたいのでしょうか。
レイアウトの一例を挙げてください。
顧客単位に考えて、帳票には大別して、表形式（多数顧客を並べる)ー伝票形式(1シート１顧客）があって、後者なら
http://okwave.jp/qa2798008.html?ans_count_asc=20
などの考え方で出来ますが。

お礼

ありがとうございました。

補足

すいません。あまりＰＣ詳しくないのですが、
例データでいいますと、

Sheet1　　A列～　　　　　　　　　　　　　　
1行目　　会社名　住所　担当　Tel．．．．
2行目　　．．．　　　　　　　　　　　　　
3行目　　．．．

Sheet2　　A列～　　B列　　C列
1行目　　会社名　応対日　内容
2行目　中村建設　7/16　　．．．　　　　　　　　　　　　　
3行目　中村建設　7/17　　．．．

アクセスの元々あるサンプルがこんな風になっていたと記憶します。
こんな感じでsheet1と2がリンクしていたらありがたいと
思っているのですが？

回答No.1

zorro

VLOOKＵＰで・・・・他との関連もありますが

お礼

ありがとうございました