エクセルを使用して顧客管理を考えています。

質問

(1)顧客を地域ごとに分けたいと考えています。シート１に全顧客データを入力し　シート２…名古屋市内　シート３…愛知県　シート４…岐阜県　シート５…静岡県　の項目とします。

シート１のセルに入力した住所から、それぞれ自動で振り分けることは出来ますか？出来るなら、シート１の全顧客データは、そのままの形で残り、コピーされる形で振り分けられるのがベストです。

(2)上記(1)の自動振り分けが出来ると仮定として、入力順ではなく日付順に並べることができるでしょうか？（セルのデータに、機器の納入日付を入力する欄は作ります）

これまで、複数のシートを使う内容にチャレンジしたことがないので、分かりやすく説明して頂けると助かります。よろしくお願いします。

回答No.5

hallo-2007

作業列案です。
Sheet2が表示用で、D1に名古屋市とでも入れておきます。
Sheet1がデータでA列に名前、B列に住所の場合
C2に
=IF(ISERROR(FIND(Sheet2!D$1,Sheet1!B2,1)),"",ROW())
で下フィルすると、住所に名古屋の文字が含まれている行のみ
その行数がでて、他は空白になります。
Sheet2のA2に
=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(Sheet1!$C:$C,ROW(A1)),1)
で右フィル、下フィルしてみてください。
実際は、ご自身のデータに合わせてください。
また、津市の市名だけで、抽出すると大津市も表示されたりすると思います。ご注意ください。
後は、複数のシートにコピィしてください。

回答No.4

hallo-2007

考え方ですが、
（１）について
シート１がデータシート
シート２が表示シートとします。
シート2にA1に表示したい文字を入力
シート２の2行目以降に、シート１に住所の列で、A1に入力した文字が
含まれる列のデータを表示するための関数を入れておく。
応用で、シート名に検索したい文字にして、上記の方法で抽出したデータのみ表示させることもできますが。
（２）については、
データシートを日付順に並び替える
或いは、抽出したシート２のデータをコピィして、
別シートに値で貼り付けた後に並び替える。

エクセルで、VBA使わないパターンでしょう。
VBAで記述しても、さほど長いプログラムにはならないと思いますが。

お礼

ご回答ありがとうございます。表示シートは複数になるのですが、この場合も可能でしょうか？どの様な式になるか、具体例を出して頂けると助かります。

回答No.3

TTak

可能でしょうが、このような処理はACCESSの方が向いていると思われます。ACCESSで達成されるか、EXCELでVBAを駆使して作るかになると思われます。

お礼

ご指摘ありがとうございます。ＶＢＡをどのように使用したら良いのか、一例を挙げて頂けると助かります。

回答No.2

imogasi

抜き出し問題です。
それも複数の抜きだし問題です。（今までは１つの質問が多かった）
関数は抜き出し問題は苦手ですので、
作業列を使ったり（県別の通し番号をふる）
して複雑な式でやっとというものです。
結果を別の順に関数で並べ替えるのもまた複雑さを加えます。
ーーー
こういう問題はフィルタ＋コピー張り付けなどするのがエクセルの現状です。
エクセルは手操作で目的を実現するのが主眼のソフトです。
そして計算は数式・関数設定で。
ーー
仕事がらみのこういう課題はVBAでやるものと思います。
ーー
つまりエクセルに対する過大期待です。エクセルの勉強が不十分で、したいことだけが膨らんでいる状態と思います。
アクセスでも勉強すればこの課題は簡単です。

お礼

エクセルの勉強が不十分。このご指摘を否定することはできません。
なので、ここで質問をし助けをお願いしているわけです。アクセスは、使用したことがないので、なおのこと分かりません。

回答No.1

assault852

マクロ(VBAプログラミング)のことをお尋ねですか。

お礼

マクロが必要になるかと思いますが、内容は問いません。