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USB?を使った文書の保存と、PCへの取り込みについて、教えてください
説明が、うまく出来なくてすみません。 USB(・・・と、言うのでしょうか?100円ライターくらいの機器)を使って、PCの文書を持ち出して、学校のPCで続きを書いたりしています。 文書の(USBへの)コピーは出来たのですが、 (1)続きを作った後の(USBへの)保存と、 (2)家に帰ってから、それを取り出す方法が、わかりません。 ご存知の方いらっしゃったら、教えてください。 よろしくお願いいたします。
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「WORD」という言葉について、ちょっと認識が違うような… 「WORD」とは「Microsoft Word」という"ソフト"の事ですよね。 今回やりたい事と言うのは、『「Microsoft Word」で作成している文書を複数のPCで編集したい』という事ですよね。 作成している文書は「WORD」ではなく、Wordで作成した"文書ファイル"(Microsoft Word 文書)として保存されます。 USBメモリでやりとりするのは「WORD」ではなく、この文書ファイルです。 > 自宅WORDにも保存したいので。 文書ファイルは、「Microsoft Word」という"ソフト"に保存される訳ではありません。 自宅で作業しているのであれば、パソコンに内蔵されたハードディスクに"文書ファイル"が保存されています。 (保存先を特に変更していないのであれば、「マイ ドキュメント」の中に保存されていると思われます) さて、仮に作成途中の文書ファイルが 自宅パソコンのマイドキュメントにあるとします。 このファイルをUSBメモリにコピーすれば、 ・自宅パソコンのマイ ドキュメント ・USBメモリ内 以上、2つの場所に同じファイルが存在することになります。 学校パソコンにUSBメモリを差し込み、USBメモリ内のファイルを開き編集を行います。 そして、編集後のファイルを上書き保存します。 この時点で、USBメモリ内の文書ファイルは、自宅パソコンのものより新しい(最新の)ものになります。 自宅パソコンにUSBメモリを差します。 学校パソコンで作成したUSBメモリ内の文書を、自宅パソコンのマイ ドキュメントにコピーします。 同じ名前のファイルですから、「ファイルの上書きの確認」の窓が出ますので「はい」として下さい。 これで、学校パソコンで作業した最新の文書ファイルが、自宅パソコンのマイ ドキュメントにコピーされたことになります。 …で、わかるでしょうか?
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- hirumin
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USBメモリをPCへ接続する前に、「マイ コンピュータ」を開いて下さい。 そして、USBメモリを接続して下さい。 すると、リムーバブルデバイスとして1つ追加されると思います。 それを開くと、USBメモリの中身を見ることが出来ます。 自宅で作成した文書を持ち出す時は、作成した文書ファイルをマイコンピュータの先ほど現れたUSBメモリにドラッグ(もしくはコピー→貼り付け)するだけ。 学校のPCで続きを書く時は、USBメモリを差し込み、現れたドライブの中にある文書ファイルを開いて作業。最後は上書き保存。(USBメモリ内の文書ファイルが更新されます) 帰ってきたら、USBメモリを差し込み、中の文書ファイルを任意の場所へドラッグ(もしくはコピー→貼り付け)します。
お礼
すばやい回答、ありがとうございました。 さらに質問で、申し訳ないのですが、 作成文書の保存、というところまでは理解しましたが、 「帰ってきたら、USBメモリを差し込み、中の文書ファイルを任意の場所へドラッグ(もしくはコピー→貼り付け)します。」 ・・・と、この場合、自宅のWORDに上書き保存は出来るのでしょうか?(USBメモリと同じ物を、念のため自宅WORDにも保存したいので。文書は、基本的にWORDで作成したものです) 「任意の場所へドラッグ(もしくはコピー→貼り付け)」 というところで、WORDにコピーをするといいのでしょうか?
お礼
よくわかりました☆ ありがとうございました。 WORDの文書の保存を、いつも「なんとなく」していたので、マイドキュメントの中であることを知りませんでした。 何度もお手数かけ、すみませんでした。 どうも、ありがとうございました。